Kleinkassemidler brukes i organisasjoner for å dekke små utgifter som små mengder kontorrekvisita, porto, besøkendes parkeringsutgifter eller taxiavgifter. Kleinkassemidler blir ofte holdt som kontanter på arbeidsplassen. På grunn av den likvide karakteren av en liten kontokonto, eksisterer det et annet sett med risiko for småkassefond mot andre midler innenfor en organisasjon.
Personlige lån
En ansatt som har tilgang til småkassefondet, kan tro at det er akseptabelt å bruke fondet som en kortsiktig personlig låneressurs, ta penger fra fondet for å betale regninger eller dekke andre personlige utgifter til han blir betalt. Slike transaksjoner registreres ikke og kan føre til direkte tyveri av småkassefondene. I det minste er midlene ikke tilgjengelige for legitim bruk under ansattes "lån" periode.
Sjekk innbetaling
Når en kassefond er plassert på en bankkonto, kan en ansatt med tilgang til kontoen prøve å kontante personlige sjekker mot kontoen. Banker kan ha retningslinjer som forhindrer innbetaling av personlige sjekker, men risikoen for at en ansatt vil kontanter en sjekk som har utilstrekkelig midler til stede. Når den dårlige sjekken kommer tilbake, blir midlene trukket fra småkassefondet og forårsaker komplikasjoner til situasjonen er utbedret.
Utgiftsoppgave
Fordi en mindrefondskasse omgår de vanlige utgiftsrapporteringsprosedyrene i en organisasjon, øker risikoen for misbruk av småkassefondene. Å holde storboken eller rekord av utbetaling av småkasse med fondet øker risikoen for misbruk. Fortegnelsen over småpengerutbetalinger bør ikke holdes med småskassen, og den bør ikke opprettholdes av alle som har tilgang til småkassefondet. Å ha en annen festpostutgifter bidrar til å forhindre misbruk av fondet.
Uautorisert tilgang
Kleinkassefondene er likvide midler, så tilgangen til disse pengene bør være begrenset til en person for å unngå flere forvaltere som kan klandre hverandre for manglende midler. Den eneste keeper av småkassefondene må holdes ansvarlig for å holde pengene på et sikkert sted. Boksen som kontanter sitter inn må ha en lås - en kasserer skuff er et fornuftig alternativ - for å forhindre uautorisert tilgang. For å ytterligere sikre småfinansieringsfondet bør boksen holdes på et sikkert sted, for eksempel et låst skap, skrivebordslåse eller safe, som bare småbeholdningsfondets depotbank har tilgang til.
