Avhengig av arbeidsgiverens bransje, arbeidsstyrke størrelse og ansattes mål, er årsakene til å gjennomføre ytelsesvurderinger varierende; Imidlertid inneholder en artikkel med tittelen "Performance Appraisal" på nettstedet Changing Minds en omfattende uttalelse om ytelsesvurderinger. Margaret Francis, forfatteren, skriver: "Prestasjonsevalueringer er viktige for motivasjon, holdninger og atferdsutvikling, formidling av organisatoriske mål og fremme positive relasjoner mellom ledelse og ansatte. Prestasjonsvurderinger gir en formell, innspilt, regelmessig gjennomgang av individets ytelse og en plan for fremtidig utvikling. Kort sagt, ytelse og jobbevaluering er avgjørende for å styre ytelsen til mennesker og organisasjoner."
Møtejobsforventninger
Arbeidsgivere gjennomfører ytelsesvurderinger for å sikre at ansatte forstår deres forventninger til arbeidet. Jobbeskrivelser og jobbspesifikasjoner dokumenterer oppgaver og plikter som ansatte er ansvarlige for; Kommunikasjon er imidlertid en annen sentral faktor for å avgjøre om en ansatt forstår forventningene. En ytelsesvurdering tilfredsstiller kommunikasjonskravet. Under et evalueringsmøte, starter lederen vanligvis møtet med en forklaring på arbeidstakerens jobb. Hvis det er spørsmål om resultatforventninger, kan disse adresseres umiddelbart.
Oppnå organisasjonsmål
Medarbeiderutvikling og arbeidskvalitet bidrar til å forutsi organisatorisk suksess. Prestasjonsvurderinger er gode verktøy for å måle ansattes evner, ferdigheter og evne. En av grunnene til at menneskelig kapital er et selskaps mest verdifulle ressurs er at medarbeiderfag og talent er avgjørende for suksess. Evaluering av ferdigheter og talentansatte medarbeider på arbeidsplassen hjelper ledere og ansatte til å identifisere medarbeiderens faglige mål. Når ansattes mål er parallelt med selskapets mål, sikrer ytelsesvurderingen både ansatt og selskapet er på rette spor for å nå sine mål.
Administrere oppfølgingsplaner
Oppfølgingsplaner er et sentralt element i human resource management og executive leadership strategi. Ansatte som har kompetanse, ledelsesevne og ønske om salgsfremmende muligheter blir ofte tappet for mer ansvarlige roller i selskapet. Prestasjonsvurderinger dokumenterer og overvåker medarbeidermål og faglig utvikling som forberedelse til høyere nivåstillinger. Til dels avhenger suksessplanlegging av den mest nøyaktige vurdering av ansattes bidrag og suksesser. Prestasjonsvurderingsmetoder som målstyring er kjent for å spore paralleller mellom ansattes mål og organisasjonsmål.
Opprettholdelse av kompensasjonsstruktur
Noen arbeidsgivere og mange ansatte vurderer ytelsesvurderinger en viktig arbeidsplasspolitikk fordi fortjenesteøkninger, belønninger og bonuser ofte er basert på en ansattes ytelsesnivå. Mens ansatte iblant finner prosessen skremmende, kan de gode nyhetene som følger en ytelsesvurdering, redusere angsten så mange ansatte har om å bli evaluert. Flere andre faktorer omfatter organisasjonens kompensasjons- og ytelsesstruktur; Prestasjonsvurderinger og forventede ytelsesnivåer bidrar imidlertid til å bestemme budsjetter for lønn, lønn, bonuser og økonomiske fordeler.
