Prosjektledere er ansvarlige for at deres arbeidstakere fullfører oppdraget etter plan og underbudsjett. For mange prosjekter representerer de medarbeidsrelaterte kostnadene den største utgiften i budsjettet. Å bygge en effektiv bemanningsmodell gjør det mulig for ledere å forutsi hvor stor stabstøtte som er nødvendig for å oppnå prosjektets oppgaver uten å kaste bort verdifulle lønnskostnader ved overbelastning. Å lære å bygge en bemanningsmodell kan hjelpe deg med å utvikle et overbevisende prosjektforslag eller optimalisere ditt eksisterende prosjekt.
Tilordne oppgaver fra arbeidsflytplanen til hver posisjon. Oppbevar oppgavene spesifikt nok til at de faller under stillingsbeskrivelsen av bare én posisjon. For eksempel bør et prosjekt som krever både en innholdsredigerer og kopiereeditor, liste "redigere innhold for faktisk nøyaktighet" og "redigere innhold for grammatikk og klarhet" som oppgaver i stedet for det mer generelle "rediger innhold".
Legg sammen samlet tid som kreves for å fullføre hver oppgave. Bruk projeksjonene fra arbeidsflytplanen din. For eksempel, hvis "redigere innhold for faktisk nøyaktighet" krever 14 timer for hvert brikke og innholdsredaktørens andre oppgaver krever 80 timer hver uke, vil et prosjekt som produserer tre biter av innhold per uke, kreve 122 timer (42 timer pluss 80 timer) av arbeid fra innholdsredaktører.
Del den totale arbeidstiden som kreves ukentlig for stillingen etter lengden på en heltids arbeidsuke i organisasjonen. For eksempel, dersom en heltidsansatt i organisasjonen jobber 40 timer i uken, deles 122 timer med 40 timer per uke per ansatt for å være lik tre heltidsansatte arbeidskostnader pluss to ekstra arbeidstimer.
Gjenta for hver posisjon. Kontroller at alle oppgaver som kreves i prosjektet, regnskapsføres i de totale arbeidstidene.
Juster bemanningsmodellen når prosjektet begynner. Fortsett å justere tidsbegrenset til hver oppgave for å gjenspeile observert ytelse.
