Finansadministrasjon for en kirke kan variere med forsamlingen i menigheten og kravene til en kirkesamfunn. Større kirker ansetter vanligvis heltidskonsulenter til å håndtere alle aspekter av økonomi. Små kirker har en tendens til å håndtere økonomi uavhengig og velger vanligvis et medlem som kasserer eller finanssekretær.Ofte kan dette medlemmet ha svært liten eller ingen erfaring med nødvendig bokføring, budsjettering, etablering av politikk og håndtering av ansettelse, skatter og donasjoner. En prøveprosessprosess er imidlertid ikke et alternativ fordi mangelfull sporing av kirker finanser uunngåelig fører til misbruk og juridiske konsekvenser.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Finansiell regnskap programvare slik en Quickbooks eller Peachtree
Etablere skriftlige retningslinjer for hvordan kirken vil tilpasse sin økonomi for å inkludere tillatte og forbudte utgifter. Politikkene bør skissere alle prosedyrer og godkjenningsprosesser for bruk av småkontanter, lån, kredittkort, andre kredittlinjer og donasjoner.
Oppbevar detaljerte og nøyaktige økonomiske poster for alle inntekter som kommer inn i kirken, og alle finanser overføres til å omfatte donasjoner, lønn og leverandørgjeld. Kirker bør begynne med å beholde alle kvitteringer og deretter utvikle en stor boks som registrerer alle innkommende inntekter og utgifter ved hjelp av regnskapsmessig programvare som Quickbooks eller Peachtree. Ved uoverensstemmelser eller på skatte tid, vil god opptaksbeskyttelse spare tid, penger og hodepine ved å gi bevis for bevilgning av midler.
Opprett et budsjett fra begynnelsen for å holde kontroll over økonomien. Dette er enda mer kritisk for kirker som opererer på et mindre budsjett. Naturen av donasjoner tilbyr uforutsigbarhet påvirket av en rekke faktorer, inkludert økonomien. Ved å holde et forsiktig budsjett kan kirker forberede seg på slike forhold ved å sikre et overskudd på hånden og kutte utgifter når det er berettiget. Budsjettering inkluderer ikke bare allokering av penger til utgifter, men også estimering av inntekter og donasjoner som kommer inn i kirken. Kirker bør vurdere alle utgifter når du oppretter budsjettet for å inkludere vedlikehold, markedsføring, oppgraderinger til fasiliteter, lønn, godtgjørelser, programadministrasjon og aktiviteter. Etablere et budsjett ved å diskutere problemer med styremedlemmer og kirkemenn til å nå enighet.
Tips
-
Selv små kirker på et budsjett bør innhente en regnskapsfører regelmessig for å gjennomgå økonomiske poster og gi råd om innleveringsskatt. Bruke en regnskapsfører som budsjettet tillater, vil sikre at kirken oppfyller lovkrav.
