Hvis du skriver et forretningsbrev, vil du få det til å virke som profesjonelt som mulig. Å lage ditt eget brevpapir i Word er en enkel oppgave ved hjelp av overskrifter og bunntekster. Du kan lage ditt eget utseende, bruke hvilken som helst skrift eller stil og sette inn bilder eller logoer for å gi brevpapiret en offisiell følelse. Lagre dokumentet som en mal slik at du kan bruke den på ny.
Åpne et nytt dokument i Word. Klikk "Fil" øverst til venstre på skjermen og klikk på "Ny".
Sett opp sidemarginene til en tomme til høyre og venstre side av siden. Klikk på "File" og klikk på "Sideoppsett."
Når dialogboksen åpnes klikker du på nedpilen på "Høyre" og "Venstre" margene til de er på "1." Dette vil sette høyre og venstre margin til en tomme på begge sider av siden. Deretter klikker du på "Okay."
Klikk "Vis", og klikk deretter "Headers and Footers." En boks åpnes der du skriver brevpapiret.
Formater navn og adresse i boksen. Du kan formatere dine personlige opplysninger hvor som helst i esken. Hvis du vil sentrere ditt navn og adresse, klikker du på "Senter" -knappen.
Skriv inn navnet ditt på første linje og skriv inn kontaktinformasjonen din på neste linje. Når du er ferdig, klikk "Lukk" på verktøylinjen for topptekst og bunntekst. Hver side du bruker til brevet, vil ha ditt navn og din adresse.
Trykk "Enter" minst tre ganger for å hoppe over mellomrom for å skrive inn datoen. Inkluder måneden, dagen og året.
Hopp over tre eller fire linjer for å skrive mottakerens navn og adresse.
