De fleste tenker på kapitalforvaltning som handling av å administrere en persons penger og investeringer, vanligvis av et finansielt selskap. For bedrifter betyr kapitalforvaltning noe helt annet. Det er i stor grad å spore alle verdier til en organisasjon, slik at eiendeler utvikles, drives, vedlikeholdes og avhendes så kostnadseffektivt som mulig.
Tips
-
Asset management er handlingen med å administrere organisasjonens fysiske eiendeler, slik at ingenting blir bortkastet, ingenting sitter i tomgang, og alt som trenger å bli oppgradert, oppgraderes.
Asset Management Forklart
For bedrifter er kapitalforvaltning handlingen med å forvalte organisasjonens eiendeler, slik at de blir brukt så kostnadseffektivt som mulig. Kapitalforvaltning er opptatt av å spore, opprettholde og oppgradere nøkkelposter for å sikre at alt selskapet eier er best mulig utnyttet. Bedrifter med god kapitalforvaltningspraksis sporer alt fra oppfattelse gjennom aktivets driftsliv frem til avhendingsfasen. Selskapet forstår plasseringen, bruk og tilstanden til reparasjon av eiendeler, slik at ingenting sitter i tomgang.
Breaking Asset Management
Kapitalforvaltning er en metode for å tilføre verdi til en organisasjon ved å administrere eiendeler for å være mer effektiv, pålitelig eller billigere. Det lar en bedrift se på et øyeblikk hvilke eiendeler den har, hvor de befinner seg, som er i uberørt stand og som er eldre og trenger litt arbeid. Disse dataene gjør at virksomheten kan planlegge kjøp, planlegge vedlikehold og finne ut verdien av eiendelene i balansen. Med bedre data om hvordan det bruker fysiske eiendeler, kan et selskap vurdere utgangen av sine eiendeler mot vedlikeholdskostnader, slik at det forstår riktig tidspunkt for å erstatte eiendeler i forhold til å fikse dem.
Hvorfor bedrifter trenger kapitalforvaltning
God forvaltningspraksis gir mange fordeler, blant annet:
- Mer forutsigbare og vedvarende kontantstrømmer siden eiendelene blir satt til konsekvent og optimal bruk gjennom hele levetiden.
- En oppdatert forståelse av verdien av eiendelene i balansen.
- En nøyaktig oversikt over antall, slik at du ikke dupliserer kjøpet av utstyr du allerede har.
- Vedlikeholdsdisiplin gjennom planlagt forebyggende vedlikehold.
- Benchmarking ytelsen av eiendeler mot andre selskaper.
- Sporing av hvert aktivas avskrivningsstatus, slik at du vet hva du skal rapportere om selvangivelsen din.
Som en strategi er den spesielt effektiv i magre tider når et selskap trenger å få mest mulig ut av ressursene den har.
Asset Management Software for din bedrift
Administrere eiendeler kan være vanskelig hvis du ikke er organisert. Derfor bruker mange selskaper spesialiserte teknologiplattformer til å merke eiendeler og bedre analyserer risikoen knyttet til deres eiendelbeholdning. Programvareløsninger er like store som de er lange, så vær sikker på å shoppe for den riktige løsningen. Som et minimum trenger du programvare som støtter baselineinntektene dine på flere steder, spor kjøp og salg og utarbeider rapporter for eiendomsidentifikasjon under skattemessig forberedelse. Populære cloud-hosted løsninger som Asset Panda lar deg spore oppføringer fra hvor som helst på mobilenheter som dine ansatte allerede bruker, og du kan få tilgang til støtte via telefon og e-post. EZ Office inventar er en annen omfattende løsning som støtter alle kjøpsnivåer, noe som gir små og mellomstore bedrifter den sporingskursløsningen de trenger.
