Arbeidsmøter er kilden til mye beslag blant ansatte på grunn av deres tendens til å dra på og innlemme endeløse detaljer. Mens noen klager om gruppemøter er berettiget, gir disse typer møter også mange fordeler, spesielt i et kontormiljø hvor ansatte eller prosjektpartnere sjelden ser hverandre.
Bedre samarbeidsalternativer
Gruppemøter gir ansatte muligheten til å planlegge prosjekter som et lag, noe som gjør det lettere å finpusse på hovedmål og utarbeide en hovedoppgaveliste. Planlegging som en gruppe gir også ansatte muligheten til å få perspektiver og tilbakemelding som de ikke ellers får, potensielt bedre et prosjekts utfall. For eksempel når en gruppe av journalister og fotografer møtes for å diskutere teamdekning av en historie, kan de komme opp med en mer sammenhengende strategi enn de ellers ville jobbe selvstendig.
Bedre kommunikasjon
Gruppemøter fremmer mer kommunikasjon mellom ansatte, spesielt for de som er telekommuter eller regelmessig ute av kontoret. Denne økningen i kommunikasjon kan gjøre det lettere og mer effektivt å diskutere ideer og planlegge prosjekter, fordi alle kan tone inn samtidig. Det kan også hjelpe nye medarbeidere til å tilpasse seg bedriftskulturen, og skaper mentorskapsmuligheter og potensialet for relasjoner og ny samarbeidsprosess.
Nye perspektiver
Gruppemøter gir muligheter til å få nye perspektiver på arbeidet. En tekstforfatter kan for eksempel få inspirasjon for en annonsekampanje fra noe noen sier under et gruppemøte. Dette kan ikke skje i et en-mot-møte, hvor bare en annen stemme er involvert. Disse nye perspektiver kan øke virksomhetenes effektivitet og bidra til å utvikle nye strategier som det ellers ikke kan vurdere.
Sosiale utfordringer
Ikke alle trives i et gruppemøte. Enkelte ansatte kan censurere seg selv i gruppemøter, enten uten frykt eller mangel på selvtillit som taler foran mange forskjellige mennesker. Dette er mindre et problem i en-mot-en-møter, der deltakerne er involvert i en mer intim utveksling av ideer. Gruppemøter kan også være utfordrende for bestemte demografiske grupper. For eksempel fant en 2014-studie publisert i "Språk og sosialpsykologi" at kvinner er mer sannsynlige å bli avbrutt. Gruppemøter kan hemme en kvinnes evne til å kommunisere, spesielt hvis flere deltakere forstyrrer henne.
Tidsfordriv
Når mange konkurrerende stemmer forsøker å kommunisere på samme tid, har møter en tendens til å ta lengre tid og oppnå mindre enn en-mot-en-økter. Plutselige endringer i møtets agenda, samt småprat, kan også gjøre møtene kjørt for lenge. Hvis et møte går lengre enn planlagt, kan deltakerne falle bak på andre prosjekter eller gå glipp av andre viktige møter eller avtaler.
