Beredskapsreserver er midler som et selskap allokerer til å betale for mulige uønskede utfall. Noen selskaper tillater ganske enkelt en prosentandel av hvert prosjektbudsjett for beredskapsreserver. Andre bruker den forventede verdimetoden, som beregner forventet kostnad for en rekke uforutsetninger. I stedet for å sette opp midler til å betale for dem alle i sin helhet, tildeler selskapet reserver etter hver enkelt sannsynlighet for å oppstå. Denne metoden ligner hvordan forsikringsselskaper beregner premier.
Oppfør hver uforutsetning som kan øke utgiftene dine. For eksempel, anta at disse uforutsetningene inkluderer å legge til ekstra personell i prosjektet, outsourcing til eksterne entreprenører, ikke å oppfylle soft deadline og oppleve feil på utstyret.
Beregn hver av disse beredskapets kostnader. Anta at de fire uforutsetningene ville koste deg henholdsvis $ 32.000, $ 48.000, $ 20.000 og $ 12.000.
Estimere sannsynlighetene for hver av de forutsetninger som oppstår. For eksempel, anta at uforutsetningene har henholdsvis 5 prosent, 5 prosent, 10 prosent og 2 prosent sjanse for å forekomme.
Multipliser hver uforutsetningskostnad ved sannsynligheten. Fortsatt eksemplet er 5 prosent av $ 32.000 $ 1600, 5 prosent av $ 48.000 er $ 2400, 10 prosent av $ 20.000 er $ 2000 og 2 prosent av $ 12.000 er $ 240.
Legg til disse verdiene sammen. Summen av verdiene i dette eksemplet er $ 6,240. Du vil trenge $ 6 240 i uforutsette reserver.
Tips
-
En omfattende risikostyringsplan må ta hensyn til mange uforutsetninger, men du kan utelukke uforutsette forhold med svært lave sannsynligheter for å gjøre beregningene mer håndterbare.
