Et beklagelsesbrev er et barnesikt for et avslagstavle. De begge gjør det samme: La noen ned. Mens beklagelsesbrev er en nødvendig del av ansettelse, publisering, høyskoleapplikasjoner og mer, er de nesten alltid vondt å motta. De er ikke så gøy å skrive, heller. Men beklagelsesbrev tjener en hensikt, og det å lære å skrive en brønn er viktig.
Grunnleggende format for et avslagstavle
Følg et sett med generelle retningslinjer for å skrive et avslagstavle uansett anledningen. Det er nesten alltid best å holde disse brevene korte og til det punktet - du vil ikke at mottakeren skal sitte der og tenke på meningen din før avvisningen begynner på dem. Og du vil heller ikke at meldingen din skal være uklar.
- Si takk for deres tid, deres søknad, deres interesse, avhengig av omstendighetene.
- Lever avslaget.
- Gi den primære grunnen til avslaget.
- Gi gode ord eller enda en glimmer av håp, avhengig av omstendighetene.
Sample Letter of Regret for en jobb
Kjære X, Takk så mye for at du tok deg tid til å møte oss i forrige uke. Mens CV-en din er sterk, søker vi en kandidat med mer erfaring med å skrive digitalt innhold. Jeg håper du finner den rette jobben i nær fremtid.
Vennlig hilsen
Legg merke til at brevet begynner med en takk, beveger seg raskt til avslaget og grunnen til det avslaget, og avsluttes med hyggelige ord.
Når et lengre avslag brev gjør mening
En gang imellom, vil du ha et avslagstavle å gjøre mer enn bare avvise. For eksempel fyller du en stilling på jobb, og kandidaten fikk ikke jobben, men kom veldig nært. Skriv i så fall et avslagstavle som vil holde søkeren åpen for fremtidige alternativer med selskapet.
Eller kanskje du kjører et magasin eller et litterært tidsskrift, og innsendingen var ikke helt der, men det var veldig nært. Du vil gjerne se mer av denne søkerens arbeid, så brevet skal forklare hva som gikk galt og hvordan du kan forbedre sjansene dine neste gang. I dette tilfellet legger du mye mer detalj på grunnene til avvisningen.
Eksempel på et oppmuntrende avslagstavle
Kjære X, Takk for at du sendte inn historien til vårt blad. Selv om det ikke passer oss for tiden, foreslår jeg at du prøver igjen i fremtiden. Jeg vil gjerne se en historie der du fokuserer mer grundig på både karakterutvikling og plott. Noen ganger vandret denne historien, og jeg ønsket en klar linje fra start til slutt. Jeg ble også igjen og ønsket å vite mye mer om Marias karakter. Hun var spennende, men uformet. Vennligst vurder å sende inn en annen historie i fremtiden.
Beste hilsener
Den Subtile Art of Rejection
Evnen til å være klar og rettferdig, samtidig som den er følsom for leseren, er en ferdighet som utvikler seg over tid. Brev av anger er deceptively simple. Når du er i stand til å skrive et slikt brev, husk å være klart, men snill.
