Faksdekselark er avgjørende når du sender fakser. De hjelper til med å sikre at faksen kommer til riktig person og informere mottakeren som sendte faksen. Faksdekselark gir også avsenderen mulighet til å gi ytterligere informasjon om hva som fakses. Å skrive og sette opp et faksdekselark er enkelt. Når den er satt opp, kan du bruke den om og om igjen. Alt du trenger å gjøre er å fylle ut riktig mottakerinformasjon hver gang.
Legg til et brevhode øverst på faksdekselet. Brevpapiret kan være for et firma eller en person. Brevpapiret skal inneholde firmaet eller personens navn, adresse, telefonnummer, faksnummer og e-postadresse.
Oppgi datoen et par linjer ned fra brevpapiret.
Skriv "Firmanavn", etterfulgt av et kolon. Skriv i navnet på firmaet der du sender faksen.
Skriv "Til" og deretter et kolon et par linjer nede. Fyll inn navnet på personen som skal motta faksen.
Skriv "Fra" og deretter et kolon på neste linje. Oppgi avsenderens navn.
Skriv "Mottakerens faksnummer" og deretter et kolon. Fyll inn denne linjen med riktig faksnummer der du sender faksen.
Skriv "Antall sider av faksen inkludert faksdekselet", etterfulgt av et kolon. Telle antall sider du fakser, og legg til ett for faksdekselet. Skriv inn dette nummeret på denne linjen. Dette hjelper mottakeren å sørge for at en side ikke mangler.
Skriv "Notater" og deretter et kolon. Skriv inn tilleggsinformasjon som er nødvendig.
