En del av prosjektledelsen er å finne ut hvor lenge prosjektet skal ta. PERT - Program Evaluering og gjennomgangsteknikk - er et verktøy for å estimere når du skal bli ferdig. Du starter med å estimere den beste, verste og mest sannsynlige tidsrammen for prosjektet. Deretter bruker du PERT-formelen til å legge til estimatene sammen.
De tre estimatene
Først anslår du minst tid prosjektet ville ta hvis alt gikk bra. Så ta det pessimistiske synspunktet ved å anslå hvor lang tid det tar å fullføre hvis alt går til haywire. Det tredje estimatet er det realistiske: hvor lenge du tror prosjektet ditt vil trolig ta. Disse tre ganger er grunnlaget for PERT-beregningen.
Beregning PERT
Beregningen er enkel. Anta at ditt optimistiske scenario er tre uker, ditt pessimistiske estimat er åtte uker, og din mest sannsynlige tidsramme er fire uker. Multipliser "mest sannsynlig" tallet med fire for å komme fram til 16. Til denne figuren legger du til de to andre tallene - 3 og 8 - for å komme til totalt 27 uker. Del med seks for å få din PERT best estimat. I dette eksemplet slutter du med 4,5 uker som antatt prosjektvarighet. Nøkkelen til PERT-beregningen er at det mest sannsynlige estimatet bærer fire ganger vekten som de andre to estimatene.
Når skal du bruke PERT
Hvis du er sikker på at "sannsynligest" estimat er nøyaktig, er det rimelig å holde fast i tallet og ikke bekymre deg for å beregne PERT for prosjektet. PERT er mer nyttig når du har mindre tillit til utfallet, eller når det er et stort gap mellom de optimistiske og pessimistiske tidsrammer.
