Skrive et anbefalingsbrev for en ansatt, medarbeider eller annen bekjentskap kan virke som en chore, men hun vil sikkert sette pris på innsatsen du setter inn i rosene sine. De beste bokstavene er både utslettende og oppriktige, noe som krever en spesiell touch.
Be brevet om å få en kopi av all informasjon du trenger for å skrive best mulig anbefalingsbrev. Dette bør ikke bare omfatte søkerens CV og liste over prosjekter hun har jobbet med eller andre kvalifikasjoner, men også en liste over poeng som hun ønsker å understreke i brevet.
Finn ut om det finnes spesielle skjemaer du bør bruke eller prosedyrer som du må følge. Ofte ferdige bokstaver må være forseglet i en konvolutt med signaturen din over klaffen.
Begynn brevet med en erklæring om navn og stilling, søkerens navn og stilling, hvor lenge du har kjent henne, og i hvilken kapasitet. Denne utsagnet skal fastslå din evne til å evaluere henne nøyaktig.
Beskriv to eller tre av søkerens mest bemerkelsesverdige kvaliteter eller ferdigheter, og gi konkrete eksempler på hvordan han har demonstrert disse egenskapene i fortiden. Områder som skal vurderes inkluderer forespørters intelligens og analytiske evner, erfaringsnivå, organisatoriske ferdigheter, pålitelighet og evne til å jobbe med andre.
Sammenlign brevforespørgeren til andre du har kjent i en lignende kapasitet. Om mulig, kvantifiser sammenligningen, for eksempel: "Av de ni assistentene jeg har hatt, er Mary det aller beste."
Vurder å inkludere litt beskjeden kritikk av brevet. Hvis hun har gjort noen fremskritt overvinne en svakhet nylig, kan det nevnes at det her er bedre å troverdighet.
Avslutt brevet med din samlede vurdering av søkeren og hans eller hennes egnethet til stillingen hun søker. Språket skal være sterkt, men ikke overblown eller injurisk.
Legg til din kontaktinformasjon og et tilbud om å svare på oppfølgingsspørsmål hvis du er villig til å gjøre det.
Lagre en kopi av brevet. Det vil spare deg for mye tid og krefter hvis hun trenger et annet brev i fremtiden.
Send brevet eller send det til forespøreren til rett tid.
Tips
-
En til to sider er vanligvis den ideelle lengden for et anbefalingsbrev. Noen mindre og leseren vil mistenke at du ikke har mye å si om søkeren; mer og du vil utmatte de som trenger å lese den. Vag ros er dødens kyss. Plasseringer om den som har krav på manglende bevis for å sikkerhetskopiere dem, er et tegn på uendelig eller uinteressant. Hvis du mangler tid til å skrive en skikkelig anbefaling og du stoler på at søkeren skal skrive en god en, kan du be henne om å skrive den for deg. Pass på at du nøye vurderer det for nøyaktighet, før du registrerer navnet ditt på det. De beste anbefalingene tar hensyn til stillingen som søkeren søker. Hvis hun for eksempel søker opptak til høyere utdanning, vil du kanskje fokusere på hennes intelligens eller selvmotivasjon, men hvis hun søker en stilling som leder, vil du kanskje legge vekt på hennes lederegenskaper.
Advarsel
Hvis du skriver et anbefalingsbrev for en ansatt, må du sjekke med bedriftens personalavdeling for å sikre at du overholder selskapets retningslinjer. Noen selskaper forbyer veiledere å skrive anbefalingsbrev for å unngå potensielle juridiske problemer. Hvis du ikke ærlig kan skrive et entusiastisk brev til søkeren, er det bedre å taktfullt foreslå at de finner noen andre enn å kompromittere din integritet eller skrive et lunkent brev, som det ikke sannsynligvis vil lure noen.
