Hvis du gjør en feil når du betaler fakturaer, klienter eller ansatte mens du bruker bookboksprogramvaren QuickBooks, bør den ugyldige sjekken registreres i sjekkeregisteret for dokumentasjon. Samme praksis gjelder når du skriver en ugyldig sjekk, slik som du ville gjøre for å sette opp automatiske månedlige innbetalinger.
Feid en skriftlig sjekk
- Klikk på lister menyen og velg Kontooversikt.
- Velg kontoen som ble brukt til å skrive den originale sjekken.
- Å velge Kontoer betales å åpne kontrollboksen eller registrere.
- Finn den spesifikke sjekken du vil annullere og klikk på den.
- Gå til Redigere menyen og velg Feid Check.
- Klikk Ta opp for å lagre endringene.
Skriv en annullert sjekk
- Velg Banking alternativ og velg Skriv sjekke.
- Skriv inn navnet på selskapet som vil motta automatiske innbetalinger i mottakerfeltet.
- Ta sjekk ut for å ha et beløp på 0,00 dollar.
- Velg Redigere menyen og klikk på Feid Check.
- Klikk Ta opp for å lagre endringene.
Tips
Alltid sikkerhetskopiere bedriftens filer før du foretar endringer i dine økonomiske poster.
Advarsel
Å gjøre en innsjekking i QuickBooks er forskjellig fra å slette en sjekk. Transaksjonen for den ugyldige sjekken forblir i postene dine, mens en slettet sjekke blir fullstendig fjernet fra QuickBooks-hovedboken.
