Virtuelle assistenter gir støtte på stedet for bedrifter uten ressurser eller behov for en administrativ assistent på heltid eller på stedet. Enkelte gründere starter virtuelle assistentbedrifter etter arbeidsår som administrative og executive assistenter, mens andre lærer de nødvendige ferdighetene ved å registrere seg i virtuelle assistent sertifikat kurs. Din virtuelle assistentvirksomhet kan tilby generelle administrative assistenttjenester, for eksempel telefonsvarere, sende fakser og planleggingsavtaler, eller mer komplekse tjenester, for eksempel webdesign og databasevedlikehold. Fordelene ved slike virksomheter inkluderer lav oppstartskapital og lav overhead.
Søk om et arbeidsgiveridentifikasjonsnummer, eller EIN, vanligvis kjent som et skatte-ID, på IRS-nettsiden. Å ha en egen skatte-ID for din virtuelle assistentvirksomhet i stedet for å bruke ditt eget personnummer til å åpne bank- og kredittkontoer, gjør at du kan holde dine personlige og forretningsmessige finanser skilt, noe som hjelper deg med å legge inn mer nøyaktige avkastninger. Du kan søke om ytterligere skatte-ID i ditt navn eller i navnet på det virtuelle assistentfirmaet ditt.
Kjøp nytt datautstyr eller oppgrader eksisterende utstyr. Suksessen til din virtuelle assistentvirksomhet avhenger av din evne til å levere tjenester til kunder raskt og effektivt. Kontroller at datamaskinen har det nyeste operativsystemet, produktivitetsprogramvaren og nok minne til å kjøre nødvendige programmer. Kjøp den siste spesialprogramvaren for avanserte tjenester du planlegger å tilby, for eksempel webutvikling og datamaskinstøttet design.
Kjøpe og installere telekommunikasjonssystemer. Kjøp en dedikert mobiltelefon for å ta anrop fra kunder eller installere en egen telefonlinje hvis du bor i et område med upålitelig trådløs service. Din utgående telefonsvarer fra din virtuelle assistent skal inneholde navn, firmaets navn, kontortid og alternative måter å nå deg på. Installer en ekstra fakslinje. Selv om enkelte kunder bruker Internett-faks, kan du ved å installere en fakslinje motta kunder fra kunder som ikke gjør det. Du kan alltid bruke fakslinjen som en ekstra telefonlinje, eller koble den fra på et senere tidspunkt hvis det ikke viser seg å være nyttig.
Opprett et nettsted for din virtuelle assistentvirksomhet. Som en virtuell assistent er nettstedet ditt ditt ansikt. Du kan kjøpe et egendefinert domenenavn, som koster så lite som $ 10 dollar i året fra juni 2011, og konfigurerer en brukervennlig en-siders nettside eller en blogging-nettside. Ta med informasjon om din erfaring, spesialiteter, en liste over tjenestene du tilbyr og kontaktinformasjonen din. Noen virtuelle assistententreprenører inkluderer bilder av seg selv og deres virtuelle kontor som et interessepunkt. Du kan også inkludere informasjon om priser og tilbud.
Åpne en konto med en nettbutikkbehandlingsservice. Noen tillater deg å akseptere kredittkortbetalinger med en gang, uten forretnings- eller kreditthistorie. Selskapene gir deg også betalingskoblinger for å legge til nettstedet ditt.
Skriv ut visittkort og brosjyrer for din virtuelle assistentvirksomhet. Du kan designe og skrive ut din egen ved hjelp av desktop publishing-programvare eller få dem profesjonelt utformet og trykt. Markedsføringsmateriellene dine bør inneholde informasjon om ditt virtuelle assistent spesialitetsområde, hvis noe, og din kontaktinformasjon.
Markedsfør din virksomhet. Registrer deg for så mange virtuelle assistentkataloger som mulig. Slike kataloger tillater potensielle kunder å søke etter deg etter spesialområde og geografisk plassering. Det overveldende antallet virtuelle assistentkataloger lar deg velge gratis eller betalt katalogtjenester, avhengig av budsjettet. Du kan også kjøpe online pay-per-click-annonsering eller plassere annonser i gratis online-klassifiserte nettsteder. Bli med i ditt lokale handelskammer for å markedsføre tjenestene dine til bedrifter i ditt område online, med visittkort og med brosjyrer.
