En virksomhet har fire hovedregnskap: resultatregnskapet, kontantstrømoppstilling, balanse og egenkapitaloppstilling. Resultatregnskapet kalles noen ganger et resultatregnskap, og kan til og med forkortes i samtale til "P & L". Mens regnskapsprogrammer kan forenkle opprettelsen av denne uttalelsen, kan du også bygge et resultatregnskap i Excel. Du må forstå definisjonene av inntekter, utgifter, gevinster og tap. Du må også angi hvor lang tid utsagnet dekker. Til slutt må du avgjøre hvilket av to format som skal brukes som overholder allment aksepterte regnskapsprinsipper, enten enkelttrinnet eller multi-trinns resultatregnskapet.
Informasjon om fortjeneste og tap
Resultatregnskapet eller resultatregnskapet inneholder informasjon om inntekter, kostnader, gevinster og tap i en bestemt tidsperiode. Inntekter, eller inntekter, kan være fra operasjoner eller fra kilder som ikke er direkte relatert til virksomhetens primære aktiviteter. Gevinster er uvanlige og relativt uforutsigbare inntektskilder, for eksempel fra å motta en oppgjørsgodtgjørelse fra en søksmål. Utgifter kan også være driftskostnader som verktøy og lønn, eller ikke-driftskostnader som renter på lån. Tap er uvanlige og uforutsigbare utgifter, for eksempel fra å avhende langsiktige eiendeler til mindre enn deres verdi.
Inntektsformater
Generelle aksepterte regnskapsprinsipper (GAAP) krever ett av to formater for resultatregnskap som vil bli sett av personer utenfor selskapet. Ledere kan finne forskjellige formater som er mer nyttige for interne formål, men må sørge for at disse rapportene ikke blir gitt til eksterne brukere. De to GAAP-kompatible formatene er enkelttrinns resultatregnskap og flertrinns resultatregnskap. Hovedforskjellen i disse to formatene er hvordan de viser prisen på varer (eller tjenester) som selges, og hvor de plasserer gevinster og tap på erklæringen.
Opprette fortjeneste og fortjeneste i Excel
Det kan hende du finner det nyttig å vise eksempler på resultatregnskap før du begynner. Det er visse elementer som er avgjørende for uttalelsen, uavhengig av bedriftens spesifikasjoner. Du vil ha en tre-rads overskrift sentrert på toppen. Den første linjen vil være firmanavnet. Den andre blir tittelen på rapporten: Resultatregnskap. På den tredje linjen må du angi tidsperioden som setningen dekker. Noen eksempler kan være:
- For kvartalet avsluttet 31. mars 2018
- For måneden avsluttet 30. september 2018
- For året som ble avsluttet 31. desember 2018
La minst en tom rad etter overskriften for klarhet. De neste trinnene vil variere avhengig av om du bruker single-trinn eller multi-trinn, men enkelte elementer deles. Du vil begynne i den første kolonnen, og når informasjonen må innrykkes for å sette den fra hverandre, vil du flytte til neste kolonne. Du vil redigere kolonnebredden til den første kolonnen slik at informasjonen i den andre kolonnen linjer opp etter de første flere tegnene i informasjonen over den, som i bildet nedenfor.
I begge formatene skal du liste inntektene først, etterfulgt av utgifter, med en samlet kalt nettoinntekt på bunnen. Når alle kontotitlene er skrevet inn, vil du hoppe over en eller to kolonner for å legge igjen plass før du går inn i dollarverdiene. Sett denne kolonnen for å vise som valuta.
Enkeltinntektsregnskapet
Enkelt-trinns resultatregnskap bruker en grunnleggende formel: nettoinntekt er lik inntekt og gevinst minus kostnader og tap. Du skriver inn "Inntekter og gevinster" på første linje, og deretter legger du inn de neste linjene hvor du viser de ulike inntekter og gevinster som står for virksomheten din. Følgende linje vil bli innrykket igjen, og vil si "totale inntekter og gevinster". Etter en tom rad skriver du inn "Utgifter og tap", og deretter legger du inn de neste linjene der du angir kostnads- og tapskontoer. Du vil innrykke igjen for "totale utgifter og tap." Den endelige linjen er inntekter og kostnader.
Multi-Step Income Statement
Den betydelige forskjellen i multi-trinns setningen i forhold til enkelttrinn er at vi skiller operasjonene fra ikke-operative elementer. Ditt utsagn vil begynne med salg, kostnaden for solgte varer og brutto fortjeneste. Du vil følge det med driftskostnader, subtrahere dem for å finne den subtotale tittelen "driftsinntekter." Du vil da oppgi ikke-driftsinntekter, gevinster, kostnader og tap, i den rekkefølgen, og deretter totalt de ikke-driftsmessige elementene. Å legge til drift og ikke-driftsmessige elementer sammen gir deg nettoinntekt.
