Kundefordelingsrapporter kan hjelpe eiere eller ledelse til å ta budsjettbeslutninger, eller gi finansiell informasjon til eksterne parter, som långivere eller investorer. Bedrifter bruker eldringsrapporter for å bestemme mengden av ubetalte fakturaer de må samle på, og også sannsynligheten for å samle inn kontoen. Hvis et selskap fastslår at en konto vil fortsette å gå utbetalt, kan en eldringsrapport for kontoer mottar hjelp til å bestemme kontoer som skal sendes til et eksternt samlingsbyrå.
Bestem perioden du tillater kunder å betale fakturaer uten straff eller sen gebyr. Du kan også referere til denne tidsrammen som en frist. Mange bedrifter bruker en "netto 30" -metode, noe som betyr at kunder får 30 dager til å betale fakturaen.
Bestem måneden en konto er eldre. Dine kontoer er nåværende mens du er i grace-perioden. Begynn å bli eldre i løpet av måneden etter grace-perioden. For eksempel, hvis ubetalte fakturaer utstedt i februar begynner å bli eldre i mars.
Legg inn aldringsdatoer. Ubetalte fakturaer fra forrige måned viser som 1 til 30 dagers kontoer. Ubetalte fakturaer fra to måneder før visning som 31 til 60 dagers kontoer. Ubetalte fakturaer fra tre måneder før visning som 61 til 90 dagers kontoer. Ubetalte fakturaer fra fire måneder før utstilling som 91 til 120 dagers kontoer.
