FASB (Financial Accounting Standards Board) er organisasjonen som er ansvarlig for å skape generelt aksepterte regnskapsprinsipper. Under disse retningslinjene må selskapene følge visse prosedyrer for beregning av brutto og netto kundefordringer. Forskjellen mellom de to ligger i metoden som et selskap velger å estimere sin tap på fordringer.
Kredittfordringer
Brutto kundefordringskonto representerer et aktiv for selskapet i balansen. Balansen i kontoen er mengden penger som selskapet har en juridisk rett til å samle inn, men har ennå ikke mottatt kontanter for. For eksempel er kredittkortselskaper i virksomheten for å forlenge kreditt til forbrukerne. Når en forbruker bruker kortet for å kjøpe, er de juridisk ansvarlig for å tilbakebetale kredittkortet. For øyeblikket øker kredittkortselskapet sin brutto kundefordring for det beløpet forbrukeren skylder. Noen debitorer vil imidlertid ikke betale sine saldoer, og derfor rapporterer selskaper også netto fordringer.
Netto kundefordringer
Forskjellen mellom brutto kundefordringer og netto kundefordringer er beløpet som et selskap forventer at det ikke vil kunne samle inn. I en perfekt verden vil et selskap alltid samle 100 prosent av pengene den skylder. Dette er imidlertid ikke tilfellet, og både investorer og långivere foretrekker å se en mer realistisk balanse av hva selskapet skal samle. En viktig faktor i vurderingen av helsen til et selskap er hvor mye penger det har for hånden og de penger det realistisk forventer å samle inn i nær fremtid. Som et resultat gir et nettnummer et bedre innblikk i selskapets kontantstrømsposisjon.
Dårlig gjeldsberegning
For å komme fra brutto til netto kundefordringer, legger selskapets regnskapsførere stor innsats i å estimere prosentandelen av brutto fordringsbalansen som ikke vil kunne innkreves og derfor skrives ut på selskapets bøker. Bedriftsrevisorer anslår dårlig gjeldsavgift som enten en prosentandel av årsomsetning eller prosentandel av årlig kredittalg. Dette estimatet reduserer resultatet som et selskap rapporterer i resultatregnskapet. Den svake gjeldsutgiften øker imidlertid balansen i kvoten for tvilsomme kontoer i balansen.
Dårlige gjeldsavdrag
Balansen i kvote for tvilsomme kontoer trekkes fra brutto kundefordringsbalansen for å komme til netto kundefordringer. Saldoen øker i utgangspunktet for de svake gjeldsutgiftene som selskapet estimerer og svinger i løpet av året, da selskapet bestemmer hvilke fakturaer som aldri vil bli samlet. For eksempel, hvis selskapet forventer at $ 1 million av sin $ 100 millioner brutto kundefordringsbalanse ikke kan innkreves, øker kvotekontoen med $ 1 million. Som følge av dette er netto kundefordringsbalansen 99 millioner dollar. Men når selskapet gjør en endelig fastsettelse av at en bestemt faktura er verdiløs; Selskapet reduserer kvotekonto og brutto fordringer konto. Hovedproblemet her er at netto kundefordringer bare er et midlertidig estimat til selskapet får bedre informasjon.
