Regnskapssystemer trenger ikke å være komplisert, og mange små bedrifter gjør det bra med et manuell system. Papir og blyant pleide å være måten regnskapet ble gjort før bruk av datamaskiner. Den manuelle prosessen kan være kjedelig og utsatt for feil, men det er enkelt og rimelig, noe som gjør det til et perfekt godt valg for datamaskinfobikk eller for personer som uansett grunn ikke kan bruke datastyrt system.
Elementer du trenger
-
Pads av kolonne papir
-
Binders
-
Kalkulator
-
Blyant
-
Viskelær
-
Begynner å mellomliggende kunnskap om regnskap
Velg tidskrifter og et papir med kolonner, tradisjonelt i lysegrønn farge. Du kan ha en salgskatalog hvor du bestiller alt ditt kontantsalg, og en fordringsbok for å bestille fordringer. Ha en egen journal for utgifter med kolonner for å identifisere kostnadene. Vanligvis hver måned blir kolonnene lagt opp og journaloppføringer er booket til hovedboken, holdt i en kolonneform.
Når du får mange kolonnepapirer, kan du vurdere å arkivere dem i eget bindemiddel: ett bindemiddel for kvitteringer, en annen for betaling. Små bedrifter kan kun bruke ett stort bindemiddel delt i områder ved faner. Poenget er å kunne finne det du leter etter uten å bruke timer på å lete etter en bestemt side.
Hold en løpende sum i dine tidsskrifter og hovedbok. For eksempel kan en salgstidskrift ha den siste kolonnen for en kumulativ salgsbalanse, slik at du har total på fingrene, etter behov.
Når transaksjoner fyller ut en hel kolonne siden, er det på tide å legge opp alle kolonnene og flytte totals til neste side for å fortsette å bestille transaksjoner. Pass på at du identifiserer hver side med navnet på journalen eller hovedboken. Sidetal kan også brukes.
Dato transaksjonene dine i tidsskrifter og ledgers. Den første kolonnen på en kolonne side er vanligvis reservert for datoer, noe som er avgjørende når man gjør avstemminger. Hvis du for eksempel ser et innskudd på kontoutskriften fra en bestemt dato, bør du kunne spore det tilbake til et innskudd på kontoutskrift på samme dato. Et manuell regnskapssystem uten datoer kan bli et mareritt raskt. Ikke gå dit.
Tips
-
Mange små bedrifter bruker sjekklister som kontanter, og det fungerer også.
Advarsel
- Dobbeltklikk dine beregninger. -Korrig feilene dine med en gang og omberegne uten forsinkelser. Det er lett å glemme å justere alle tall når det oppdages en feil. -Kjør regnskapssidene i et trygt område og lag kopier av dem en gang i måneden eller kvartalet, slik at hvis du mister dem, har du noen sikkerhetskopieringsdokumentasjon.
