Å sette opp et spesialdesignet og dedikert "krigslokale" der arbeidsgrupper kan samarbeide med minst mulig distraksjon er en av de beste skrittene en bedriftseier kan ta for å forbedre gruppens fokus og produktivitet. Som bevis viste en studie fra University of Michigan at produktiviteten var to til fire ganger høyere i bedrifter som krever arbeidsgrupper og lag å jobbe sammen i et dedikert fellesområde i stedet for å samarbeide nesten fra bak lukkede kontordører eller i private hytter. Nøkkelen til å oppnå det samme resultatet for din bedrift ligger i å konfigurere og sette opp et samarbeidende krigsmiljø.
Elementer du trenger
-
Modulære møbler
-
tavler
-
Oppgavebelysningsarmaturer
-
Teknologisk utstyr
-
Kontorrekvisita
Konfigurasjon og oppsett
Utfør en krigsroms behovsanalyse. Identifiser teamet eller lagene som skal bruke rommet, hvorfor og hvor ofte. Liste felles og spesialisert utstyr som arbeidsgrupper trenger. For eksempel har et designteam som opererer fra et krigsstue utelukkende og permanent, betydelig forskjellig behov enn to eller flere ledelsesteam ved hjelp av rom for strategiplanering en eller to dager hver uke.
Oppgi rommet for å bruke som et dedikert krigsstue. Et godt valg er et ubrukt konferanserom eller kontor med tilstrekkelig overflateareal for å imøtekomme teamet og utstyret som krigsrom krever. Hvis rommet er inkludert i en vanlig tidsplan for andre bruksområder, fjern den fra listen. Installer låser på dørene for å sikre at både rommet og det konfidensielle materialet i den er sikre. Få et "ikke forstyrr" tegn for å sikre at laget ikke blir avbrutt mens krigsrom sessioner pågår.
Dekk veggene med så mange whiteboards som mulig. Krigsrom lag - spesielt designteam - bruk whiteboards for alt fra historie diagrammer til forskningsnotater. Støtte en rekke arbeidsformer ved å innrette krigslokalet med flyttbare møbler. Fleksible møbler som rullestoler, stable stoler og rullende tavler gjør krigslokaler omkonfigurerbare. Dette er nyttig når laget også trenger åpent rom når gruppemedlemmer krever skrivebord. Gi god overhead belysning samt bærbare oppgave belysningsarmaturer.
Fremme optimal produktivitet ved å levere den beste teknologien din har råd til. Dette inkluderer bærbare datamaskiner med webkameraer, trådløs Internett-tilgang, en konferansetelefon av høy kvalitet og en eller flere veggmonterte plasmaskjermer. En takmontert projektor, overheadprojeksjonsutstyr og laserpekere er også viktige. Installer og vedlikehold et velutstyrt kontorforsyningsskap også.
