Administrasjonsinformasjonssystemer benytter informasjonsteknologi til å samle inn og formidle all informasjon et selskap eller institusjon bruker til å operere. Hver avdeling eller funksjon i en organisasjon produserer sine egne operasjonelle og økonomiske data, og som et resultat har sitt eget informasjonssystem å holde styr på alt. Det finnes så mange typer styringsinformasjonssystemer som det er avdelinger eller funksjoner i en organisasjon, men det er noen få spesifikke systemer som nesten alle organisasjoner eller institusjoner trenger for hele enheten å operere jevnt.
Management Reporting System
Et ledelsesrapporteringssystem er en database designet for å rapportere om økonomi og drift av alle ledelsesnivåer i en organisasjon. Et selskaps ledelsesrapporteringssystem brukes ofte av mellomledere til å generere vanlige rapporter som sammenligner nåværende og tidligere økonomiske resultater for å fastslå økonomisk vekst og å spore hvordan mellomledere selv utfører. Overordnet ledelse benytter dataene som genereres av rapporteringssystemet for å sammenligne selskapets nåværende økonomiske stilling og effektiviteten av operasjonen mot sine forutbestemte mål for selskapet.
Prosesskontroll
Et prosesskontrollsystem overvåker en virksomhets fysiske eller industrielle prosesser som metallfabrikasjon, petroleumsvirksomhet eller bilmontering. Kontrollsystemet samler kontinuerlig data og er programmert til å generere vanlige rapporter om systemytelsen. En leder ser på prosesskontrollrapportene for å fortelle hvor ofte det skjer i løpet av en bestemt tidsperiode en bestemt hendelse under produksjonsprosessen, eller hvor ofte i løpet av den perioden avviker selskapet fra en gjentatt produksjonsprosess. Denne informasjonen er nøkkelen til å spore generell effektivitet i produksjonen og sikkerheten til maskiner og ansatte.
Salg og markedsføring
Et salgs- og markedsføringssystem støtter ledelsen i å gjennomføre og spore effektiviteten av organisasjonens salgs- og markedsføringsfunksjoner. Disse inkluderer:
- utvikle produkter
- prognoser salg
- kompilere og spore reklameutsalg og tidsplaner
- administrere distribusjonskanaler
- priser, rabatter og kampanjer
- gjennomføre effektive reklame- og salgsfremmende kampanjer
Rapporter forteller også ledere hvilke varer som selger og hvilke som ikke er og hvor godt hvert enkelt produkt i selskapets beholdning selger på hver enkelt detaljhandel.
Lagerkontroll
Lagerstyringssystemet sporer alt som har å gjøre med lager, inkludert salg, ødeleggelse, tyveri og inventar på hånden, noe som gjør at ledelsen kan avgjøre når enkelte gjenstander blir lave og trenger gjenoppbygging, enten i selskapets varehus eller i noen av de enkelte detaljhandel steder. Det sporer bevegelse av lager i lageret, fra lager til butikk, butikk og retur.
Regnskap og finans
Et regnskaps- og finanssystem sporer en organisasjons eiendeler og investeringer og samler alle data for økonomisk rapportering som kreves ved lov for slike funksjoner som lønn, føderale, statlige og lokale skatter og pensjonskasser. Dette systemet gir alle rapporter som er nødvendige for periodiske finansielle revisjoner og årsrapporter dersom organisasjonen eller institusjonen produserer dem. Regnskaps- og finanssystemet gjør det også lettere å legge ut rutinemessige transaksjoner som salgsinntekter, avkastning og bankinnskudd og overføringer. Alle månedlige regnskap, som balansen og resultatregnskapet, genereres fra dette systemet. Disse uttalelsene er nødvendige for mellom- og øvre ledere for å spore nåværende økonomisk suksess mot tidligere resultater og mot forutbestemte mål for fremtidig vekst.
Menneskelige ressurser
Office Automation / Enterprise Collaboration
En kontorautomatisering, eller virksomhetssamarbeid, informasjonsstyringssystem gjør det mulig for ledere å kontrollere informasjonsflyten i hele organisasjonen. Enhver elektronisk kommunikasjonsenhet eller medium som brukes av organisasjonen av ledere til å kommunisere med andre ledere, med sine ansatte, eller for at ansatte skal kommunisere med hverandre, faller under paraplyet til kontorautomatiseringsinformasjonssystemet. Disse enhetene og mediaene kan inkludere landlinjetelefoner, mobiltelefoner, Internett, Intranett, multimedia, talepost og e-post, fildeling og videokonferanser.
