En av de vanskeligste tingene med å starte en ny klubb er å spre ordet og finne nye medlemmer som er interessert i å dele sin tid og energi for å oppnå de målene din gruppe har satt. Med riktig tilnærming til oppsøking og medlemsoppbevaring kan du etablere en klubb som prosperserer og fortsetter å vinne popularitet, noe som gir deg innflytelse i samfunnet ditt, og lar deg samle prestasjoner og ha det gøy.
Markedsfør din klubb. Hvis folk ikke vet at du eksisterer, vil de ikke kunne delta. Delta på lokale arrangementer og send ut flyvere som annonserer gruppens oppdrag og fortelle folk hva medlemskap innebærer. Du kan også være vert for et bord ved arrangementer ved å sette opp et kortbord og henge et banner med navnet på gruppen din bak deg. Del ut gratis penner, klistremerker eller pinner for å tiltrekke folk til bordet ditt og be dem om å registrere seg for en adresseliste når de nærmer seg. Ta med en boom-boks og spill musikk mens du legger på for å gi klubben din en morsom og festlig stemning.
Planlegg aktiviteter og arrangementer for gruppen din som vert som vil appellere til målet ditt demografisk. For eksempel hvis du er involvert i en høyskole radio klubb, kan du være vert for en danseplass for andre studenter hvor en av DJene spiller musikk for studentene å nyte. Hold en draktkonkurranse for å gjøre arrangementet enda morsommere, og tiltrak deltakere ved å annonsere gratis forfriskninger. Del informasjon om hvordan du blir involvert i klubben din på arrangementet slik at nykommere som lærer om deg for første gang, vil kunne være involvert og starte frivillig arbeid med en gang.
Følg med omgående med enkeltpersoner som uttrykker interesse for klubben din. Hvis folk registrerer seg for en adresseliste, sender de dem på e-post om noen dager, slik at de ikke glemmer hva de har registrert seg for eller blir opptatt med noe annet. De fleste er forståelig nok egoistisk med sin tid, så hvis du ikke viser at du er en ansvarlig klubb som ikke vil kaste bort deltakerens energi, vil du miste interessen til nye rekrutter. Send e-post nye folk raskt og inviter dem til en oppfølgingshendelse der de kan bli mer involvert. Gi alltid støtte og tålmodig svar på spørsmål som frivillige kan ha.
Utvikle en følelse av tilhørighet i klubben din som en strategi for å anskaffe og opprettholde nye medlemmer. Folk frivillig og deltar i sosiale grupper fordi aktivitetene får dem til å føle seg som om de er en del av et støttende samfunn. Hvis folk møter en av klubbens hendelser og føler seg som om de er en del av en vennegruppe, er de mye mer sannsynlig å komme tilbake. Hold teambuildingsøvelser og sosiale arrangementer der du får snacks, og strever etter et uformelt, hyggelig miljø. Ta deg tid til å bli kjent med potensielle nye rekrutter, lære navnene og interessene dine og opptre som en veileder ettersom de blir mer involvert i gruppen.
