Forretningsvirksomhet gir inntekter og påløper også utgifter. I en gitt tidsperiode er forskjellen mellom inntekter og utgifter nettoinntekt hvis det er positivt eller et netto tap hvis det er negativt. Å bestemme når du skal registrere kostnader er et av de viktigste emnene i regnskapet. Både skjønnsmessige og ikke-skjønnsmessige påløpte utgifter eksisterer bare under periodiseringsbasert regnskapsføring.
Kontanter og periodiseringsbaser
Kontanter og periodiseringsgrunnlag er de mest populære regnskapsmetoder. Kontantbasert regnskap registrerer transaksjoner når kontanter eller kontantekvivalenter enten mottas eller utbetales, mens periodiseringsregnskap registrerer de samme transaksjonene når de oppstår. For eksempel, hvis en bedrift foretar et salg på kreditt og samler summen en måned senere, registrerer en periodiserende regnskapsfører salget der og da mens en kontantersregnskapsfører registrerer den en måned senere.
Inntektsgenkjenning
Periodiseringstidspunktet er den mye mer populære og nyttige grunnlaget for regnskapsføring. Under regnskapsprinsipper regnskapsføres transaksjoner på tidspunktet for deres opptreden så lenge innkreving av skyldige beløp er rimelig sikret.
Påløpte kostnader
Utgifter er utgifter som gjøres av bedrifter som produserer fordeler, oftest knyttet til produksjon av inntekter, for virksomheten på tidspunktet for deres forekomst. Opptjente kostnader er utgifter som har skjedd, men er fortsatt ubetalt. Eksempler på påløpte utgifter inkluderer lønn som skal betales og bruksregninger. Opptjente utgifter eksisterer bare på opptjeningsbasis, siden kontantbasert regnskap ikke ville gjenkjenne dem før de ble betalt.
Diskretjonskostnader
Ikke-skjønnsmessige utgifter refererer til utgifter som virksomheten er forpliktet til å betale. Ikke-skjønnsmessige påløpte utgifter refererer til utgifter som virksomheten er forpliktet til å betale, men har ennå ikke å betale. Både bruksregninger og lønn som skal betales til ansatte, regnes som ikke-skjønnsmessige påløpte utgifter. Diskretjonelle påløpte utgifter er utgifter som virksomheten ikke er forpliktet til å betale, men anser å ha blitt påløpt og ikke betalt ennå. Eksempler på skjønnsmessige påløpte utgifter er sjeldne, men bonuser som skal betales til ledelsen er et utmerket eksempel.
