Virksomheter bruker ofte tungt utstyr, kjøretøy eller bygninger i sin virksomhet. Sterkt utstyr gjør at virksomheten kan betjene sine kunder. Kjøretøy tillater de ansatte å besøke kundeservice. Bygninger gir et sted for virksomheten å skje. Mange selskaper velger å leie disse eiendelene i stedet for å kjøpe dem. Selskaper som ikke har til hensikt å kjøpe eiendelen, driver ofte en operasjonell leieavtale for eiendelen. Det finnes flere ulemper for selskaper som inngår operasjonelle leieavtaler.
Definisjon
En operasjonell leieavtale oppstår når det ikke er tilsiktet overføring av eierskap. Leiegiveren, eller eieren av eiendelen, beholder eierskapet av eiendelen gjennom hele leieperioden og mottar eiendelen tilbake ved utgangen av leieavtalen. Leietaker, eller selskapet som bruker eiendelen, registrerer kun utgiftene knyttet til leieavtalen. Leietaker registrerer aldri en eiendel i regnskapet.
Økte kostnader
En ulempe ved å inngå en operasjonell leieavtale innebærer høyere rapporterte kostnader. Bedrifter som inngår operasjonelle leieavtaler registrerer en leiekostnad for hver periode gjennom hele leieperioden. Disse utgiftene vises på selskapets resultatregnskap. Resultatregnskapet viser inntektene som er opptjent for perioden, utgiftene og nettoinntektene for perioden. Finansregnskap Brukere liker å se selskaper rapportere en positiv nettoinntekt. Utgifter, inkludert driftskostnader, reduserer selskapets nettoinntekter.
Mangel på eierskap
Asset eierskap øker nivået på egenkapital eid av et selskap og beslutningsprosessen ansvaret for eiendelen. En ulempe ved å inngå en operasjonell leieavtale er at det leide aktivet ikke finnes som en eiendel på selskapets regnskapsposter. Selskapet har ingen mulighet til å selge eller endre eiendelen uten utleierens tillatelse. Manglende eierskapsfordeler representerer en annen ulempe for en operasjonell leieavtale.
Mangel på kontinuitet
Operasjonelle leieavtaler representerer midlertidige avtaler mellom utleier og selskapet. Når leieavtalen utløper, blir vilkårene i denne leien ugyldige. Leiegiveren og firmaet bruker tid til å gjenforhandle vilkårene eller avslutte forholdet. Selskapet trenger å revurdere leieavtalen og evaluere sine opsjoner med jevne mellomrom. Denne mangelen på kontinuitet gjør det vanskelig for selskapet å planlegge, en annen ulempe.
