Innstilling av mål for ledere hjelper dem med å lede sine lag til suksess. Målene skal ikke bare settes, men forklares grundig for de ansatte for å hjelpe dem å forstå betydningen av målene. Å hjelpe medarbeiderne til å oppfylle målene som er satt for dem, kan bidra til å bygge et lagmiljø på kontoret. Effektiv målinnstilling kan være forskjellen mellom å møte en frist for et avgjørende prosjekt og manglende suksess.
Inkluder de ansatte
Super-solutions.com anbefaler at en leder inkluderer de ansatte når de stiller mål. Dette betyr at du setter deg ned med de ansatte og diskuterer områder som trenger forbedring og hvordan du kommer dit. Hver ansatt er forskjellig, så du bør få innspill til hva de tror de trenger å gjøre for å nå de målene du satte sammen. Disse verktøyene kan omfatte tilleggstrening i selskapet, kurs tilbys av andre utenfor firmaet, eller motivasjonsstrategier som du og de ansatte er enige om.
Bruk SMART-metoden
SMART-metoden bruker et akronym for å stave ut fem trinn for å sette mål. Den første er å gjøre målet Spesifikt: Bruk spesifikke tall i målet som du setter som leder for din medarbeider. Gjør målet målbart også: unngå mål som "å forbedre" og angi i stedet hvor mye medarbeider skal forbedre og inkludere hvordan det skal måles. Legg til verdi ved å sette målet: Når du stiller inn det, gjør det klart for medarbeideren hvordan målet nå skal hjelpe ham og selskapet. Hold målet Realistisk: å sette et mål som ser ut til å være uoppnåelig, vil ikke motivere din medarbeider og kan føre til at hun føler seg overveldet. Til slutt, ta med en tidsramme når målet skal fylles ut av. Ikke bare si "å øke salget med 10 prosent," sier i stedet "for å forbedre salget med 10 prosent før andre kvartal neste år."
Gi hyppig tilbakemelding
Når du angir et mål, må du ikke bare sette målet, og deretter vente til neste ytelsesvurdering eller frist for å diskutere det. Utvikle milepæler som bør møtes underveis når din medarbeider jobber for å møte sitt mål. Gi positiv tilbakemelding til henne når hun møter disse milepæler. Hvis hun faller bak på milepælerne, tilbyr hun forslag til hvordan man kan ta opp og møte neste milepæl. Ved å tilby kontinuerlig tilbakemelding vil det styrke arbeidstakeren hvor viktig dette målet er og vise henne at hun ikke er alene i det. Du vil både overvåke hennes fremgang og forsøke å hjelpe henne å møte hennes mål; du jobber som sjef og lagkamerat på samme tid.
