Prosjektledere er avhengige av flere statistiske tiltak for å avgjøre hvor godt et prosjekt går, og om det forventes å være ferdig til tiden og under budsjettet. To av de mer bemerkelsesverdige statistiske tiltakene er kostnadseffektivitetsindeksen og tidsplanen for resultatindeksforhold. KPI-forholdet viser hvor godt prosjektet passer inn med sitt projiserte budsjett. SPI-forholdet måler hvor tett prosjektet forblir på den planlagte planen.
Beregning av KPI-forhold
KPI-forholdet måler effektiv utnyttelse av ressursene som brukes på prosjektet. Forholdet beregnes som forholdet mellom den budsjetterte kostnaden for arbeidet fullført (BC) og den faktiske kostnaden for det samme arbeidet (AC). I matematiske termer, KPI = BC / AC. Hvis KPI-forholdet er mindre enn en, er den faktiske kostnaden høyere enn budsjetterte kostnader, og prosjektet er derfor over budsjett. Hvis KPI er lik en, er prosjektet på budsjett. En KPI som er større enn én betyr at prosjektet er under budsjett.
Beregning av SPI-forhold
SPI-forholdet bruker også den budsjetterte kostnaden for arbeidet fullført som en faktor i beregningene. SPI sammenligner imidlertid den budsjetterte kostnaden for arbeidet som er fullført (BC) til den budsjetterte arbeidskostnaden (SC). I matematiske termer, SPI = BC / SC. Hvis SPI er mindre enn en, er budsjetterte kostnadene for arbeid planlagt høyere enn den budsjetterte kostnaden for arbeidet som er gjennomført, og prosjektet ligger derfor i tide. Hvis prosjektet har en SPI av en, er prosjektet på planlagt. En SPI høyere enn en betyr at prosjektet ligger foran planen.
Betydningen av forholdene
KPI og SPI-tallene tillater prosjektledere å justere prosjektforventninger etter hvert som prosjektene utvikler seg. For eksempel, hvis et prosjekt har et SPI-forhold på 1,2, er prosjektet 20 prosent før planen. Prosjektlederen kan velge å bruke ekstra tid til å legge til nye funksjoner i prosjektet. Hvis et annet prosjekt har et KPI-forhold på 0,75, går prosjektet på 25 prosent over budsjettet. Prosjektlederen må finne måter å redusere kostnadene og bringe prosjektet nærmere budsjettet.
Beregning av kritisk forhold
Kritisk forhold representerer prosjektets samlede ytelse, både når det gjelder budsjett og tidsplan. Prosjektledere finner kritisk forhold ved å multiplisere KPI og SPI. I matematiske termer, CR = KPI * SPI. Et prosjekt med en CR på mindre enn en led av å være enten etter planen, over budsjettet, eller begge deler. En CR på nøyaktig en betyr at prosjektet møtte lederens planleggings- og budsjettforventninger. En CR med mer enn én betyr at prosjektet var enten i forkant av tidsplanen, under budsjett eller begge deler.
