En effektiv ytelsesevaluering består av en mangesidig utforskning av en ansattes samlede jobbprestasjon. For å sikre at evalueringen du utfører er riktig bred, må du erkjenne en rekke arbeidsrelaterte elementer. Ved å ta hensyn til alle disse faktorene, kan du øke sannsynligheten for at evalueringen din er en passende og rettferdig fremstilling av ansattes samlede jobbytelse.
Job ansvar
Begynn evalueringen din ved å diskutere ansattes ansvarsoppgaver med ham. Først, be ham om å fortelle deg hva han ser som hans ansvar. Følg dette ved å lese beskrivelsen av jobben hans og peke ut alt som er i stillingsbeskrivelsen som han ikke klarte å nevne.
Produktivitet
Legg merke til hvor effektivt medarbeideren fullfører sitt arbeid ved å utforske sitt produktivitetsnivå. Hvis din medarbeider produserer noe konkret i sin jobb, kan du enkelt måle produktiviteten ved å telle antall enheter han produserte. Hvis ikke, må du kanskje måle produktiviteten ved å se på hvor lenge det tar ham å fullføre hvert tildelt prosjekt.Sammenligne dette med arbeidstakerens tidligere produktivitetsvurdering samt produktivitetsnivået til sine medarbeidere.
Arbeidskvalitet
Mens det er bra for ansatte å få mye arbeid gjort i løpet av dagen, føler de fleste arbeidsgivere at det også er viktig at dette arbeidet er av høy kvalitet. Diskutere kvaliteten på medarbeiderens arbeid i sin evaluering. Hvis du fullfører vanlige kvalitetsrevisjoner, kan du se gjennom tallene han har tjent på disse revisjonene siden hans siste evaluering. Hvis det arbeidet din medarbeider fullfører ikke er så lett kvantifiserbart, samle et representativt utvalg av arbeidet og forklare hvordan du ser kvaliteten på hans opptreden i forhold til andre.
Pålitelighet
En ansatt som alltid er tilstede, og konsekvent ankommer i tide, er en ressurs. Gjennomgå medarbeiderens attendance-rekord under denne ytelsesevalueringen og forklar ham pålitelig eller upålitelig denne platen gjør ham til å virke. Hvis medarbeider har opplevd en spike i tardiness eller fravær, men har en dokumentert grunn, vil du kanskje legge mindre vekt på denne delen av evalueringen.
Forbedring
Avslutt evalueringen ved å sammenligne den nåværende evalueringen til de fra tidligere vurderingsperioder. Selv om medarbeideren ennå ikke utfører så høyt som du ønsker, er det klokt å minst erkjenne, og kanskje til og med ros, det faktum at han har forbedret seg, og at du håper å se ham gå videre med den neste evalueringen.
