Din kontantstrømoppstilling, resultatregnskap og balanse gir leserne viktige økonomiske fakta. Er din virksomhet mired i gjeld? Er dine kunder betalende i tide? Revisjonsregnskapet er gjennomgått av en ekstern revisor som bekrefter at informasjonen er korrekt. Det gir långivere og investorer tillit til at du ikke fudger fakta for å gjøre firmaet ditt mer lønnsomt enn det er. Med ureviderte kontoer har de ikke den garantien.
Gjøre uten revisjoner
De grunnleggende regnskapene gir hver annen informasjon om bedriftens økonomi.
- Balansen sammenligner selskapets totale eiendeler med gjelden virksomheten skylder. Eiendeler minus gjeld er lik eierens egenkapital.
- Resultatregnskapet viser inntekter og kostnader for en gitt periode og netto resultat.
- Kontantstrømoppstillingen måler de faktiske kontantene som er opptjent og brukt. I motsetning til resultatregnskapet handler det ikke om transaksjoner på kreditt.
- Den opptjente resultatregnskapet dekker endringer i egenkapitalen for perioden. Det er den minste brukt av de grunnleggende uttalelsene.
Å ha ureviderte utsagn er ikke automatisk en dårlig ting. Urevidert årsregnskap viser samme økonomiske data som reviderte. Men det er raskere og billigere å tegne dem enn å gå gjennom revisjonsprosessen. Hvis du vil ha en kontantstrømoppstilling for måneden fordi du vil vite hvor mye penger du har for hånden, kan du betale for en uttalelse. Dette kalles noen ganger samlingsregnskap fordi regnskapsføreren samler uttalelsene fra de rå dataene du oppgir.
Hvis du presenterer et prospekt for potensielle investorer, vil de imidlertid ha sikkerhet for reviderte regnskap. Hvis du er et børsnotert selskap, krever føderale regulatorer at du arkiverer reviderte uttalelser hvert år. Du kan fremdeles samle ureviderte uttalelser til eget bruk.
Revisjonsregnskap
En grunn til at reviderte regnskap koster mer, er at du må bruke en sertifisert offentlig regnskapsfører til å gjøre jobben. Compilation regnskap tar ditt ord for nøyaktigheten av informasjonen, men revisor må grave dypere. En revidert balanse betyr for eksempel at revisor har dobbeltsjekket informasjonen. Hvis du rapporterer $ 30 000 i beholdning som en eiendel, kan revisor inspisere varen eller alle gjenstander over en bestemt verdi for å bekrefte eksistensen.
Revisor ser også på dine interne kontroller. Kontroller inkluderer for eksempel interne vakthunder som overvåker hvordan pengene blir brukt. Hvis folkene som er autorisert til å bruke penger, har ingen kontroller etter dem, vil revisoren dobbeltsjekke for mulig svindel.
Revisor gir meninger
I kompilering regnskap, trenger du ikke å bry deg om hva regnskapsførerens oppfatning av uttalelsene er. Når en CPA reviderer uttalelsen din, betyr deres mening stor tid:
- En umodifisert eller ukvalifisert oppfatning er resultatet du vil ha. Revisor sier at alt i uttalelsene er, etter deres mening, nøyaktig og bokføring er i samsvar med standard regnskapspraksis.
- En kvalifisert oppfatning lister opp ulike problemer eller fraværende informasjon i erklæringen. Revisor sier at alt ser bra ut, utenom disse svake punktene.
- En negativ oppfatning er alvorlig dårlige nyheter: det står at uttalelsene dine ikke presenterer økonomien din nøyaktig. Investorer, långivere og regulatorer kan ikke stole på informasjonen i uttalelsene.
- En ansvarsfraskrivelse er også dårlige nyheter. Revisor nekter å gi en mening, for eksempel fordi du ikke oppgav den nødvendige informasjonen eller tillater ikke nok tid til en grundig revisjon.
Dersom uttalelsen ikke er gunstig, vil revisor gi informasjon om hva problemene er. Vanlige problemer inkluderer manglende informasjon eller manglende overholdelse av standard regnskapsregler. Hvis du løser problemene og sender påstandene igjen, bør revisor være villig til å godta endringene og utstede en ukvalifisert oppfatning.
