Manuell regnskap gjør ofte bruk av kolonneputer. Disse arkene inneholder flere kolonner og mellomrom hvor regnskapsførere kan skrive tall og tall. En vanlig bruk for pads er å skrive beregninger for journalposter eller faktiske journalposter. Bruk av pads er ikke vanskelig. Problemene som ofte eksisterer med disse pads er potensialet til å lage rotete håndskrevne notater eller å skrive og omskrive figurer.
Skriv en liste over overskrifter øverst på hver kolonne som brukes på puten. Overskrifter kan inneholde dato, beskrivelse, kontonummer, debet og kreditt.
Fyll ut kolonneputen basert på informasjonen som finnes. For eksempel krever en journaloppføring en dato, kort beskrivelse, kontonummer og dollarbeløp for debet og kreditter i oppføringen.
Fullfør eventuelle beregninger på kolonnepuden rett under journalposten. Dette gjør det mulig for regnskapsførere eller revisorer å fullføre en mattekontroll på figurene om nødvendig.
Bruk kolonnepuden til å støtte journaloppføringer og andre justeringer til hovedboken. Skriv inn initialene til oppføringen når den er ferdig, og lagre dokumentene med selskapets regnskapsdokumenter.
