I mange selskaper er det vanlig å kunngjøre ankomst av nye ansatte. Denne kunngjøringen vises ofte i et firmas nyhetsbrev eller på selskapets interkontor nettsted. Å innføre nye medarbeidere er en effektiv måte å holde dagens ansatte oppdatert om medarbeidere og kan bidra til å gjøre alle på arbeidsplassen kjent når det er en personalendring og når en ny medarbeider skal utføre en viktig rolle i selskapet.
Les den nye medarbeiderens CV og følgebrev for å samle informasjon om hans faglige ferdigheter og erfaring for å inkludere i kunngjøringen. Også snakk med den nye medarbeider og spør ham om hans interesser eller hobbyer, som du kan bruke til å tilpasse annonseringen.
Skriv et avsnitt som introduserer den nye medarbeider etter navn etterfulgt av hans stilling i selskapet. Denne informasjonen skal være i begynnelsen av kunngjøringen, fordi det er det viktigste målet med den nye medarbeiderinnføringen. Hvis den rollen den nye medarbeider skal fylle er en avgjørende rolle som andre i selskapet regelmessig samhandler med (lønn, kontorleder), må du ta med den nye medarbeiderens fulle navn. Hvis du har tilleggsinformasjon, for eksempel e-postadressen og telefonnummeret til skrivebordet sitt, legger du dette i kunngjøringen. Dette kan bidra til å unngå forstyrrelser i arbeidsflyten og tillate alle ansatte å kontakte ham raskt og enkelt.
Skriv et avsnitt om den nye medarbeiderens erfaring og arbeidshistorie. Dette trenger ikke å bli detaljert. Du kan skrive noe som følgende eksempel: "Dora kommer til oss fra Randolph Industries, hvor hun jobbet som kommunikasjonsingeniør. Hun bringer henne omfattende kunnskap om nyskapende kommunikasjon med henne og vil bidra til å utvikle ny fokus og teknikker i vår kommunikasjonsavdeling."
Avslutt kunngjøringen med et kort avsnitt som angir en hobby eller noe som din nye medarbeider gjør utenfor arbeidet (for eksempel frivillig arbeid for en sak). Denne delen er ikke obligatorisk og må bare brukes i en bedriftskonfigurasjon som fokuserer mer på medarbeidsinteraksjon og en avslappet atmosfære. Noen selskaper kan vurdere denne typen personlige opplysninger irrelevante og uprofesjonelle.
Tips
-
Prøv å ta med et fotografi av den nye ansatt når det er mulig.
Sørg for å inkludere den nye ansattes effektive dato, sammen med hans hovedansvar for jobben.
