Hvis din ansatt er midlertidig ute av arbeid med kortsiktig funksjonshemming, kan du behandle eventuell sykepenger som han mottar, akkurat som vanlig lønn. Du rapporterer sykepenger i boks 1 med sin andre kompensasjon. Det vises også i boks 3 hvis du holder inntektsskatt på den og boks 5 for trygdeordninger og Medicare. Alternativt kan du lage en ekstra W-2 som bare dekker sykepenger.
Den separate W-2
Hvis du bruker en egen W-2 for syke- eller uførepenger, rapporterer du det som du ville ha vanlig lønn. Boks 1 viser hvor mye sykebelønning arbeidstakeren skal inkludere i inntekt. Boks 2 rapporterer eventuelle føderale skatter som er tilbakeholdt. Boksene 3 og 4 rapporterer beløpet som er underlagt sosialsikkerhetsskatt og avgiften; Boks 5 og 6 gjør det samme for Medicare.
Forsikringskontroll
Hvis betalingene kommer fra en tredjepart som et forsikringsselskap, og arbeidstakeren betaler for politikken - selv om den er kjøpt gjennom din helseplan - er ingen av funksjonshensynet skattepliktig inntekt. Hvis du betaler 100 prosent av policen, er 100 prosent av ytelsene skattepliktig; hvis bedriften betaler 40 prosent, så er 40 prosent av ytelsene skattepliktig. Rapporter ubetydelige uførebetalinger i boks 12 i W-2, ved hjelp av kode J.
Andre betalinger
Eventuelle betalinger for medisinske utgifter knyttet til sykdom eller uførhet er ikke skattepliktig, og ikke gå på W-2. Du rapporterer heller ikke om fordeler som ikke er relatert til at arbeideren er ute av arbeid. To uker syke lønn er skattepliktig, men en flat sum for å miste et ben er ikke. Arbeidstakers kompensasjonsbetalinger er ikke skattepliktige og vises ikke på W-2.
