Et overdragelsesmemorandum brukes i mange bransjer som et offisielt dokument for å spore bevegelsene til mennesker og ting. Dette memorandumet har noen nødvendige komponenter som hver industri deler. Dokumentet er imidlertid retooled for å passe selskapet ved å bruke det.
komponenter
Et notat om overføring har alltid et brevhode til selskapet som påbegynner overføringsforespørselen. Notatet viser også den andre parten som er involvert i overføringen. Resten av dokumentet er fylt med beskrivelser av elementene som overføres eller informasjon om personen som ber om overføringen. For forsikringsformål har overføringsnotatene også plass til verdsettelse av gjenstandene som overføres.
Bruker
Biblioteker bruker overføringsnotatet til å sende og motta bøker fra samlingen via interbibliotekslån. Sykehus bruker dem til å logge overføring av pasienter fra ett anlegg til et annet. Selv regjeringer bruker dette notatet til å overføre dokumenter og materialer. Meldingen skaper bevis på overføringspapir og kan være nyttig senere hvis elementene går tapt eller folk blir skadet.
distinksjoner
De største forskjellene mellom overføringer for personer og gjenstander er mengden informasjon som kreves for hver enkelt. Sykehus og universiteter krever sider med informasjon som inkluderer personens medisinske eller akademiske historie. Elementmemoer har beskrivelser, verdivurderinger og svært lite tilleggsinformasjon. Menneskenes overføringsnotater har også lange forklaringer for hvorfor overføringen er nødvendig. Overføringspatienter har mer informasjon her enn studenter.
betraktninger
Hvor de brukes, er overføringsnotatet et påkrevd dokument som må utarbeides på et spesielt formatert stykke papir. De blir ofte ledsaget av andre nødvendige dokumenter som må fylles ut før overføringen. De inkluderer sertifikater for godkjenning, tolldokumentasjon, transkripsjoner og medisinske journaler. Unnlatelse av å fullføre notatet i tide kan resultere i en mislykket overføring.
