Tiden er en verdifull vare - spesielt i næringslivet. Å lage maler for dokumenter du bruker ofte, er en slik måte å spare tid på. En innkjøpsordre er en av de mest brukte dokumentene for små bedrifter. Det er mange maler tilgjengelig for nedlasting via Internett, men mange små bedrifter finner det mer verdifullt å lage sine egne ved hjelp av datamaskinens tekstbehandlingsprogramvare.
Elementer du trenger
-
Datamaskin
-
Notebook papir
-
Penn
-
Skriver
Sett opp dine bestillingsbehov. De fleste bedrifter foretrekker en del for dato, kunde ID nummer og kontaktinformasjon, bestillingsnummer, beskrivelse av produkt bestilt og kostnad. Andre deler som kan inkluderes, kan bestilles av ordre mottatt av, ordre fullført av, ordre godkjent av leveringsdato, faktureringsmetode, fraktmetode og total kostnad.
Opprett bordet ved hjelp av datamaskinprogramvaren. Sørg for at du har plass til alle de viktige innkjøpsseksjonene du har bestemt i trinn ett. Forhåndsvis tabellen på skjermen for å se om noe mangler og det er et brukervennlig format. Skriv ut et utvalg.
Gjennomgå trykt prøve. Ved å skrive ut en prøve kan du se om det er et praktisk dokument som dine ansatte kan bruke. Lag notater om eventuelle endringer eller måter å forbedre innkjøpsordremalen på.
Lagre malen under et navn du lett kan gjenkjenne. Del navnet med dine ansatte slik at de kan finne det raskt når du trenger å plassere kundens bestilling.
Tips
-
Skriv ut flere stabler av innkjøpsordrer og plasser deg i nærheten av hvilken som helst telefon som kan brukes til å ta kundens bestilling. Dette vil gjøre det enkelt og effektivt å betjene kundens behov.
Advarsel
Når du fyller inn bestillingsmal på skjermen i stedet for med blekk, lagrer du dokumentet under kundens navn og dato som er bestilt. Dette vil forhindre at du mister bestillingsinformasjonen.
