Enten de er eksterne verktøy for tilbakemelding fra kunder og kunder eller interne verktøy som gjør det mulig for ansatte å stemme sine meninger, er forslagskasser gode måter å få ideer på privat og ikke-truende måte. Du trenger ikke å gå ut og kjøpe en ferdig forslagskasse som de er ganske enkle å lage på egen hånd.
Opprette en intern forslagskasse
Den interne forslagskassen bør være privat. Derfor er noen klare akrylbokser eller bokser plassert på svært synlige steder ikke gode. Med mindre det er insentiver, foretrekker folk flest å være anonyme med deres forslag, spesielt hvis forslaget gjelder noe som kan være negativt. Sørg for å få en lås på forslaget boksen så snooping ansatte kan ikke rifle gjennom innholdet når ingen ser. Forslagskort er ikke nødvendig i dette tilfellet.
Opprette en Ekstern Foreslåingsboks
En forslagskasse for kunder eller klienter skal være lett å finne, handikapp tilgjengelig og få et sted for forslagskort og en penn, helst en penn som er festet til boksen. Det er ikke behov for personvern for en ekstern forslagskasse. Sikt er det viktigste. Plasser boksen i nærheten av utkjørselen. Hvis du bruker en klar boks, bør du vurdere å plassere et par brettede, men tomme, forslagskort i esken når du har tømt det for å få folk til å føle seg villigere til å bidra selv, uten å føle at de er de første.
Konstruerer boksen
En treforslagskasse består av litt mer enn en 6-sidig boks, med toppåpningen på et hengsel overfor en lås og med et hull kuttet i toppen. Akrylplater kan brukes som et alternativ. Hvis du vil male på akryl, må du primer det godt før du maler. Hvis forslagslåsen din kan være mindre formell, som i noen interne bruksområder, for eksempel et oppbevaringsboks eller på noen arbeidsplasser, dekker en pappskoskasse i papir og lokket. Klipp en spalt i toppen. Stopp uformelle snoopers ved å holde spalten relativt liten og sett inn en liten lås gjennom små hull kuttet på hver av de fire sidene som tilsvarer hull på toppen. Naturligvis, hvis noen kutter esken åpen, kan de fortsatt få innholdet, men det krever mer besluttsomhet enn generell nysgjerrighet og snooping.
