Finansielle styringsmål gir oversikt over hvordan en organisasjon vil tildele og overvåke inntekter, utgifter og eiendeler. Vanligvis brukes målene for økonomisk styring for å skape praktiske retningslinjer og prosedyrer. Bevist evne til å møte dine mål er et tegn på god praksis og en anerkjent virksomhet.
Budsjettskaping og ledelse
Et av hovedmålene med økonomisk styring er å skape og holde fast i et budsjett. Dette er viktig hvis du skal tjene penger på bedriften. Budsjettfremskrivninger bør skreddersys for å passe inn i organisasjonens regnskapsår og bør regelmessig vurderes. Finansielle ressurser bør bare brukes til de formålene som er angitt i budsjettet, og utgiftene bør overvåkes for å sikre at avdelinger over hele bedriften holder seg til sine tildelte midler.
Inntekt
Målene for finansiell styring bør inneholde mål for organisasjonens inntekter. For eksempel bør alle inntekter (både kontanter og bankkreditter) registreres ordentlig og banket og fakturaer skal heves rettidig med klare retningslinjer for gjenoppretting av aksepteres for forfalt konto eller betalingssvikt. Når dine inntektsmål er opprettet, må du utvikle retningslinjer og prosedyrer for å tillate at målene blir oppfylt.
Ansvarsprosedyrer
Finansielle styringsmål bør inneholde systemer for ansvar for økonomi. Den beste måten å oppnå dette på er å utpeke autorisert personell som må godkjenne alle transaksjoner (vanligvis ved å signere et dokument) før midlene kan frigis. Dette gjør det lettere å spore økonomiske uregelmessigheter i regnskapet til en bestemt person eller avdeling som enkelt kan ha feilaktig angitt tall eller, i mer ekstreme tilfeller, kan være forvirrende midler. For større organisasjoner inkluderer ansvar knyttet til å ha en årlig revisjon av kontoer. Revisjoner utføres typisk av en ekstern organisasjon, og for enkelte bedrifter er det et lovlig krav.
varelager
For å være omfattende bør økonomistyring ikke bare fokusere på den konkrete årlige inntekt og utgifter, men bør også omfatte organisasjonens eiendeler. Følgelig bør en økonomisk styringsmål være å holde nøyaktige og oppdaterte dokumenter over alle verdiverdier, som møbler og kjøretøy. Det bør også gjøres klart hvem som har eierskap og ansvar for disse eiendelene; for eksempel kan en organisasjon ikke ha eierskap til kontorbygget, men det kan være ansvarlig for vedlikeholdet i løpet av leieperioden. Tillatelser for vedlikehold av eiendeler bør inngå i budsjettet.
