Resultatregnskapet, også kjent som resultatregnskapet eller "P og L", beskriver inntekts- og kostnadsinformasjon over en periode, vanligvis måneder, kvartaler eller år. Informasjonen i uttalelsen kan brukes som et budsjett- eller prognosefunksjon, eller det kan brukes til å gjenspeile den faktiske aktiviteten fra fortiden. Når ekstraordinære hendelser har skjedd eller kan oppstå, er resultatregnskapet ledsaget av et brev som beskriver hendelsene.
Variansanalyse
Resultatregnskapet inkluderer alle driftsinntekter og kostnader en virksomhet oppstår over en periode. Analytikere bruker ofte det til å spore faktiske data mot det som ble budsjettert eller prognostisert; forskjellen mellom de to kalles en varians. Når en betydelig variasjon oppstår, må virksomheten forklare hvorfor. Denne forklaringen kalles en variansanalyse, og mens den utdannede leseren kan være i stand til å forstå årsakene til variansen ved å se på bare et regneark, kan leken ikke. Som følge derav følger et brev som forklarer variansen vanligvis resultatregnskapet og variansanalysen. Brevet skal påpeke dollaren og prosentandelen avvik fra budsjettet for hvert aktuelt ordrelinje, og angi årsaken til hver.
Endre analyse
Når et budsjett er produsert, kan det nye budsjettet endres fra forrige års budsjett. Analysen som er gjort som følge av disse endringene, kan også kreve et brev som følger med uttalelsen. For eksempel, hvis en bedrift åpner eller lukker en enhet, eller lanserer et nytt produkt, bør brevet forklare forretningsårsakene bak de nye tallene. I likhet med brevet som følger med variansanalysen, bør den også beskrive dollaren og prosentvise endringer der det er aktuelt.
Når du trenger et brev
Resultatregnskapet på egen hånd betyr lite uten tidligere historiske data og en kommentar til å støtte den. Kommentaren gir ledelsen mulighet til å kommunisere med aksjonærer og ansatte om selskapets finansielle virksomhet, retningen selskapet går og hvordan den skal komme dit ut fra et finansielt synspunkt. Mens erfarne analytikere som er kjent med selskapet og dets næringsliv kan være i stand til å lese mellom linjene i resultatregnskapet, gir brevet begrunnelsen som kanskje ikke er tydelig i tallene.
Resultatregnskap kontra balanse
Det er imidlertid farlig å bare bruke resultatregnskapet og brevet som det eneste middel til å bestemme selskapets økonomiske helse. Balansen, som er en oversikt over selskapets økonomi siden begynnelsen fra en valgt dato, inneholder tilleggsinformasjon. Data om investeringer, eiendeler og penger som skyldes kreditorer, er oppført her, og enhver seriøs undersøkelse av selskapets helse må ta hensyn til denne informasjonen. Mens fortjeneste-og-tap brev er et nyttig verktøy for de som ønsker å forstå selskapet, er det bare ett stykke av det som kan være et komplekst økonomisk puslespill.
