I likhet med selskaper, samsvarer sykehusene med industristandarder for styring. De utarbeider misjonsoppgaver for å klargjøre sine mål og gi styreleder mulighet til å håndheve disse målene. Uten et dedikert personale kan sykehusene ikke utføre sine mål og gi optimale tjenester. Som bedrifter kan sykehus inspirere medarbeiderlojalitet gjennom retningslinjer og prosedyrer som gjelder for alle. Å samle disse retningslinjene i en håndbok gjør dem lett tilgjengelige og fremmer samsvar.
Lag en forsiden som inneholder tittelen på retningslinjene, sykehusets navn, datapolitikken ble utstedt og kontoret som forberedte dem.
Skriv en innholdsfortegnelse som neste side. Det bør samsvare med retningslinjene og prosedyrene som er skrevet i trinn 2.
Lag en indeks som ordner retningslinjer og prosedyrer i alfabetisk rekkefølge etter emne. Skriv hver policy og prosedyre i et separat tittel under.
Opprett en "Opptaksregistreringsform" med kolonneoverskrifter for "Dato", "Revidert av" og "Policy". Forklar at endringer i retningslinjer må være datert og signert av den personen som revidert dem. Gi rader med linjer under kolonneoverskrifter for registrering av policyendringer.
Skriv en introduksjon som forklarer formålet med retningslinjene og prosedyrene. Et eksempel kan være: "De retningslinjer og prosedyrer som er innhentet i denne håndboken er ment å hjelpe avdelingsledere med å overvåke lagene sine og inspirere ansatte til å oppfylle sykehusets oppdrag." Identifiser personell som utarbeidet retningslinjene. Oppgi at retningslinjene kan endres av utpekt personale, for eksempel sykehusets administrasjon eller styre.
Sett inn en side med "Definisjoner". Definer vilkårene "policyer" og "prosedyrer". Legg vekt på forskjellen mellom dem. For eksempel stammer retningslinjene fra sykehusets mål, mens prosedyrer tjener som strategier for å nå mål.
Legg til et flytskjema eller grafikk som demonstrerer policyutviklingsprosessen. Diskuter roller som øverste nivå veiledere og avdelingsledere spiller i å initiere, utvikle, tolke og håndheve retningslinjene.
Gi en kontaktside. Identifiser sykehusadministratorer som kan svare på spørsmål om retningslinjene. For eksempel kan planleggings- og analysepersonalet bli kontaktet om sykehuspolitikk, mens menneskelige ressurser kan bli bedt om informasjon om personellprosedyrer.
Inkluder en side med tittelen "Distribusjon av signerte retningslinjer". Identifiser sykehusveiledere som logget seg på retningslinjer som en del av godkjenningsprosessen.
Konkluder retningslinjene og prosedyrene med en redegjørelse som forklarer hvordan de skal brukes. Angi at ansatte skal tolke retningslinjene på grunnlag av konsultasjoner med de relevante avdelingshoder.
