Lønnsprosessering for en enkelt betalingsperiode kan noen ganger ta to eller tre dager å fullføre fordi det er en detaljert prosess. En av de mest tidkrevende (og første) oppgavene for lønnsbehandling innebærer å finne ansatte tid. Under utførelsen av beregningene må du også konvertere arbeidstakernes tid.
Samle timepersonellens ukentlige tidsskrifter. Timelønnstakere betales ut fra arbeidstidene deres i den nåværende lønnsperioden - den perioden de blir betalt for. Tidsskemaene bør gjenspeile hver ansattes ordinære, overtid, ferie, syke eller personlig tid brukt for den uken. Noen ansatte bruker tidsskrifter som er ferdig for hånden; andre slagtid klokker. Sørg for at arbeidstakeren og hans leder eller veileder signerer tidsskriftet. Hvis den ikke er signert, må du returnere den for de aktuelle signaturene.
Gå gjennom tidskortene og konverter militær tid til vanlig tid. Hvis tidsskriftet er ferdig for hånd, kan du mest sannsynlig hoppe over dette trinnet fordi den ansatte ville ha brukt vanlig tid til å registrere hans timer. Hvis arbeidstaker bruker en klokke som registrerer hans slag i militær tid, må du konvertere den. Bruk følgende eksempel for å konvertere militær tid til vanlig tid: I - 900; lunsj i - 1300; lunsj ute - 1400; ut - 1900 er lik i - 9 a.m.; lunsj i 1 pm lunsj ute - 2 pm ut - 7 pm Arbeidsgiveren skal betales for åtte faste timer og en time overtid, forutsatt at han har 40 faste timer for uken.
Endre decimaler til minutter. Medarbeiderens tidsskrift kan gjenspeile tall i stedet for minutter. Bruk følgende formel til å gjøre konverteringen: 0 -.25 er lik 15 minutter 26 -50 er lik 30 minutter.51 -.75 er lik 45 minutter.76 -.99 er lik 60 minutter
Rundt opp timelønnernes tid til nærmeste kvartalet. Medarbeideren eller klokkeslettet registrerer vanligvis de nøyaktige slagene (for eksempel klokka 8:13 eller 7:06 a.m.); runde opp som følger: klokka 8:13 er klokka 8:15, klokka 7:06 er det 7 am
Saml tidskolonnene basert på konverteringene dine for hver dag. De vanlige og overtidskolonnene skal begge konverteres. For eksempel reflekterer din vanlige kolonnekonvertering: Mandag: 8 timer Tirsdag: 7 timer og 30 minutter Onsdag: 6 timer og 15 minutter Torsdag: 8 timer Fredag: 7 timer og 45 minutter Den vanlige kolonnens totale skal leses 37 timer og 30 minutter.
