Når du kjøper en eiendel for virksomheten din, må du bekoste kostnaden ved å bruke det aktivet over den tidsperioden du bruker den. Denne utgiften kalles avskrivninger. Hver eiendel vil etter hvert avskrive all sin verdi, og det skal da erstattes. For å finne ut hvor mye et element må avskrives hver periode, oppstår regnskapsførere med en avskrivningsplan.
Elementer du trenger
-
Avskrivningsmetode
-
Regnearkprogram
-
Anskaffelseskost
Bestem hvilken avskrivningsmetode du vil bruke for eiendelen. De tre anerkjente metodene er rett linje, synkende balanse og summen av år. Enhver av disse vil fungere. Imidlertid er rett linje det enkleste. Hvis du bestemmer deg for å bruke de andre, kontakt en regnskapsfører.
Bygg en avskrivningstabell i et regnearkprogram. Den øverste raden skal være merket "År (slutten av)", "Verdien av eiendelen", "Avskrivningsutgifter" og "Kumulative avskrivninger" (total avskrivning eiendelen har opp til det punktet).
Skriv årene i kolonnen "År (slutten av)", som begynner med inneværende år, for varigheten aktivet vil bli avskrevet. For eksempel, hvis aktiva vil bli avskrevet i 5 år fra 2009, vil kolonnen "År (slutten av)" inneholde "2009", "2010", "2011", "2012", "2013", "2014"."
Ved siden av inneværende år skriver du inn hele verdien av eiendelen i kolonnen "Verdien av eiendelen". Langs den samme rad skriver du «0» for kolonnen "Avskrivningskostnad" og "Kumulativ avskrivning".
I neste rad, for det første året, skriv inn beløpet du vil avskrives i kolonnen "Avskrivningsutgift", basert på avskrivningsmetoden du valgte. Trekk det tallet fra verdien av aktiva og skriv forskjellen i kolonnen "Verdien av aktiva". Til slutt legger du til "Avskrivningsutgift" -verdien til verdien "Kumulativ avskrivning" fra forrige år og skriver det i kolonnen "Kumulativ avskrivning" (for det første året skal det være det samme som avskrivningskostnaden).
Fortsett nedover bordet, fyll inn hver rad som du gjorde den første til du har fylt ut bordet helt. Verdien av eiendelen når du er ferdig, bør være den redningsverdien du bestemte deg for for aktiva. Mange ganger er dette $ 0, men ikke alltid.
Tips
-
Hvis du avskrives etter måned i stedet for år, bare del opp den årlige avskrivningen med 12 og fyll inn hver rad på den måten. Prosessen er den samme.
Advarsel
Pass på at denne tabellen er nøyaktig. Hvis det er uoverensstemmelser, kan det føre til at du kostnadsfører for mye eller for lite, og vil gjøre resultatregnskapet og balansen feil.
