Terminal siffer arkivering grupperer de siste sifrene i et identifikasjonsnummer som skal brukes som den primære identifikatoren for arkivering. Et personnummer som slutter i 0000 vil ha de siste fire sifrene som brukes til å klassifisere den enkelte posten i systemet, og de resterende to grupper av siffer vil være undergruppene under 0000.
Organisasjon
Nummergrupper registreres på filen i omvendt rekkefølge, så et ID-nummer på 555-44-3333 vil ha 3333 som hovedgruppe, med 44 og 555 følgende for å bestemme filens plassering i 3333-kategorien. Filene er ordnet i stigende numerisk rekkefølge. Organisasjoner brukte vanligvis fargekodede etiketter på terminalsiffrere for enkel identifisering.
Fordeler
Nye terminal sifferfiler blir ikke automatisk klynget i samme fysiske posisjon, og forhindrer overbelastning i filrommet. Fordi den eneste informasjonen på en terminal sifferfil er numerisk, gir systemet mer personvern enn å merke jakken med et navn.
brukere
Terminal siffer arkivering fungerer bra i organisasjoner som har å håndtere titusenvis av poster eller mer. Selv om terminal siffer arkivering er oftest forbundet med helsevesenet og forsikringsorganisasjoner, er det også ofte brukt i offentlige etater og finansinstitusjoner.
