En organisasjon som er riktig strukturert, er i stand til å gjøre effektive beslutninger og tilpasse seg endringer i næringslivet mye lettere. Forvirret struktur, eller en struktur som skaper flaskehalser i beslutningsprosessen, kan være motproduktiv og påvirke inntektene negativt.
Gjør det klart
Når det gjelder å forbedre strukturen i et selskap, er det viktig å formidle riktig informasjonsmengde til alle i organisasjonen. Utvikle og distribuere avdelingshierarki flytdiagrammer til alle, slik at lederne og deres ansvar klart forstås av alle. Når selskapet utvikler en beslutningsprosess, sørg for at det forstås av hele organisasjonen, og hold treningsklasser på arbeidsflyt hvis det er nødvendig.Kommunikasjon er et av de mektigste verktøyene en organisasjon har å jobbe med, og kommunikasjon om informasjonsflyt og strukturen i selskapet kan bidra til å redusere forvirring og strømlinjeforme prosessen.
I noen tilfeller kan det være nødvendig å utvikle en spesiell arbeidsgruppe for å ta vare på et bestemt problem. Hvis dette er tilfelle, må den samme strukturelle informasjonen som sirkuleres om andre avdelinger, sirkuleres om oppgavegruppen. Bistand på et problem kan komme fra hvor som helst i selskapet. Så lenge folk vet hvordan de skal formidle sine ideer, vil de sannsynligvis tilby hjelp.
Du vil kanskje vurdere å investere i arbeidsflytsprogramvare for bedre dokumenthåndtering. Arbeidsflytprogramvare vil bidra til å etablere riktig vei et dokument må følge for at dokumentet skal brukes effektivt, og arbeidsflytprogramvare kan rapportere eventuelle brudd i arbeidsflyten.
Bruk ledelsen som støtte
Beslutningsprosesser for et selskap er vanligvis reservert for selskapets ledere. Midtforvaltere bør ta på seg en mer avgjørende rolle i selskapets beslutninger enn å forsøke å diktere noe til ansatte. Når ledere overlates en oppgave, bør de slå sammen ressursene som er nødvendige for å hjelpe sine ansatte til å få jobben. En effektiv leder bør være mellomtiden for ansatte og ledere, og en tilrettelegger som har tildelt en oppgave å fullføre.
Sett sjekk på plass
Det er en ting å skape en effektiv informasjonsflyt, og det er en annen ting å sikre at informasjonen blir riktig mottatt og instruksjoner utføres. Når du implementerer en arbeidsflytplan, er det viktig å inkludere en tilbakemelding og en kontroll på fremdriften. Unngå å skape systemer som peker skylden på en gruppe eller en person, men heller se for å forbedre strukturen som brøt sammen og opprettet problemet i utgangspunktet. Et konstant kontrollsystem og tilbakemelding kan bidra til å sikre at bedriftsstrukturen fungerer som den skal, og at all informasjon mottas.
