Tallrike metoder kan opprettes for å spore policy- og prosedyreendringer. Private og offentlige institusjoner, organisasjoner og bedrifter - både små og store - kan bruke ulike metoder for politikk og prosedyreutvikling for å prøve nye strategier og / eller forbedre metoder som fungerer. Ifølge University of Minnesota blir endringer ofte foretatt av styret, stemmegivning og tidsplaner.
Pre-utviklingsfase
Ifølge University of Minnesota, når policy og prosedyreendringer er i arbeidene, blir de best overvåket gjennom faser. Første fase er overvåking før utvikling. Måter å spore pre-utviklingsprosesser inkluderer å identifisere politiske behov og dyrke riktig tid for å oppnå fastsatte mål. Forutviklingsfasen bør innebære presise bestemmelser om hva som skal oppnås og bør konkludere med dannelsen av et policyutkast. Lagmedlemmer bør forbli i pre-utviklingsfasen, hvis utkastet trenger kontinuerlig arbeid. Hvis utkastet anses å være sterkt av alle medlemmer - eller et flertall av medlemmer - skal prosessen fortsette.
Utviklingsfase
Utvikling er den andre fasen av politikk-og-prosedyre-endringssporing. Når en politikk er bestemt, beveger utviklingsfasen prosessen fremover, definerer definisjonene av politikken og bestemmer prosedyrer for å utføre den. Alle policydefinisjoner og prosedyreinformasjon skal skrives i lekmanns vilkår for enkel forståelse og bekreftes av relevante myndigheter. Utviklingsfasen er i god form når politikk og prosedyrer er fullstendig skissert, formatert og formidlet.
Vedlikeholdsfase
Policy-medlemmer bør fortsette å følge planer etter at retningslinjer og prosedyrer er på plass, ifølge University of Minnesota. Ytterligere endringer kan komme, i dette stadiet, da evalueringer av effektiviteten av implementerte planer overvåkes under fysiske forhold. Planer kan ofte bli tweaked, bekreftet og / eller eliminert, i denne fasen, og tilbakemelding er søkt fra personer og avdelinger som disse planene påvirker. Medlemmer må ikke nøle med å starte hele prosessen igjen - starter i pre-utviklingsfasen - bør resultatene avgjøre planene ineffektive.
