Kalibreringen av en organisasjons verktøy er et viktig skritt i å verifisere at produktet eller tjenestene som leveres til kundene, faktisk oppfyller forhåndsbestemte spesifikasjoner. Kalibreringsrevisjoner er et verktøy for ledelse og eksterne revisorer for å sikre at kalibreringsretningslinjene som er angitt i en organisasjons kvalitetshåndbok, blir oppfylt. Mange revisorer og organisasjoner bruker sjekklister for å sikre at alle aspekter av kalibreringsprogrammet dekkes under en revisjon.
Revisjonsinformasjon
Revisjons sjekklister inneholder ofte områder for revisors navn, tittel og dato for inspeksjon. Informasjonen kan være pregenerated og inkludert i utskriften, eller revisor må kanskje fylle ut informasjonen manuelt. Mange sjekklister inneholder også en del på slutten som angir at revisjonsinformasjonen er tilstrekkelig til det beste av revisors kunnskap, samt et sted for revisor å signere.
Revisjonselementer
Hver revisjons sjekkliste inneholder informasjonen som må revideres. Kriteristen bør opprettes ved hjelp av organisasjonens kvalitetshåndbok, kvalitetsstyringssystem og eventuelle kalibreringsprosedyrer som retningslinjer. Finnes det en offisiell kalibreringsprosedyre? Blir alle verktøy logget inn i en sentral kvalitetssikringsdatabase? Blir alle verktøy kalibrert? Finnes det registreringer eller sertifikater som etablerer sporbarhet for kalibrering? Finnes det en prosedyre for intern kalibreringskontroller av verktøy? Hvordan sikrer organisasjonen at kalibreringshendelser oppstår med forutbestemte intervaller? Spørsmål som disse danner de essensielle elementene i en kalibreringsrevisjon og må skreddersys basert på en organisasjons individuelle kalibrering og kvalitetsprosedyrer.
Samsvar
Kalibreringskontroll sjekklister har ofte tre bokser for dataregistrering umiddelbart etter hvert element eller spørsmål på sjekklisten: "Ja," "Nei" og "Funn." Revisor kontrollerer boksen "Ja" og "Nei" for å bekrefte overholdelse eller manglende samsvar med et gitt element. "Findings" -boksen er vanligvis større enn de enkle boksene som brukes til "Ja" og "Nei", og brukes av revisoren til å liste eventuelle kommentarer eller utarbeidelser, for eksempel hvorfor det bestemte elementet mislyktes i samsvar eller prosessnummeret tildelt et stykke av utstyrets kalibreringsprosedyre.
