De fleste bedrifter starter små, med et dedikert team som tar på seg en rekke oppgaver og plikter etter hvert som de oppstår. Som et løp går av, legger selskaper uunngåelig til medarbeidere og avgrenser roller for å hjelpe virksomheten til å kjøre mer jevnt, og til slutt kommer du opp med avdelinger eller divisjoner i en organisasjon. Noen ganger ser etablerte selskaper imidlertid et behov for å legge til en ny divisjon i sine ranger - for eksempel en lærings- og utviklingsavdeling eller forsknings- og utviklingsavdeling.
Identifiser forretningsbehovet
Alt arbeid i en organisasjon knytter nesten alltid til et forretningsbehov, og det samme gjelder for en ny divisjon. Begynn med å se på målene og målene for selskapet når det gjelder denne divisjonen. Diagnose virksomhetsproblemet denne divisjonen vil forsøke å løse. Hvis et bestemt problem ikke eksisterer, klassifiserer forbedringsmulighetene i forhold til divisjonen. For eksempel kan forbedring av ombordstigningsprosessen for nye ansettelser være til nytte av en L & D-divisjon. Når du har identifisert målene, målene, problemene og mulighetene, definerer du det ønskede resultatet. Med andre ord, forstå fordelene forbundet med å starte en ny divisjon.
Samle og analyser dataene
Forskning andre selskaper som etablerte nye divisjoner og utarbeide resultatene. Hvis du starter en L & D-divisjon, fokuserer du bare på de som gjorde det samme. Deretter bestemmer hvordan disse nye divisjonene påvirket effektiviteten, ytelsen, kvaliteten, salget, tilfredsheten, deltakelsen og til og med opprettholdingsgraden hos disse selskapene. Derfra, studere dine ansatte for å få følelsene deres om initiativet. Spør hva de forventer av denne divisjonen, og om de ser behovet eller potensiell fordel. Spør hvordan de tror at divisjonen vil påvirke sitt arbeid.
Utvikle en forretningsplan
Selv om firmaet har en forretningsplan, vil den nye divisjonen også trenge en. Beskriv i detalj hva tjenester eller produkter vil falle under denne divisjonens kontroll. Forklar hvordan divisjonen - eller dets ansatte - vil utføre disse tjenestene eller utvikle disse produktene. Rettferdiggjøre bemanningsbehov og avgjøre nødvendige kvalifikasjoner for nye ansettelser. Det kan hende du må også definere plass-, lager- og utstyrskrav for denne divisjonen.
Etablere strategiske partnerskap
Ingenting kan spore utviklingsprosessen raskere enn mangel på støtte. Se på de viktigste innflytelsene i organisasjonen din, særlig de på høyt nivå, og etablere strategiske partnerskap med dem. Tilbyr hard data for å støtte fordelene med en ny divisjon. Planlegg brainstorming økter med disse influencers og oppfordre dem til å dele sine innspill. Du vil ha dem like engasjerte som du skal se den nye divisjonen gå av bakken.
Bestem et system for måling
En divisjons suksess er direkte knyttet til resultatene, og den eneste måten å bestemme resultatene på er å skape et målesystem. Hvis du allerede vet det ønskede resultatet, er det enklere å etablere et målesystem, ettersom du forstår divisjonens forventninger fra starten. Hvis for eksempel divisjonen har til hensikt å forbedre produktiviteten, kan du spore fremdriften ved å overvåke kostnadene per enhet eller tid brukt på oppgaver. Programvare kan hjelpe deg med å gjøre dette.
Vurder de juridiske kravene
Hvis divisjonen skal fungere som en separat enhet, vil du registrere ditt navn og søke om by, fylke og statlig forretnings lisenser. Juridisk rådgiver for din bedrift kan hjelpe med dette.
