Det er enklest å implementere retningslinjer og prosedyrer hvis de er godt utformede og relevante for behovene og målene for bedriften din og dine ansatte. Virkelig effektive retningslinjer og prosedyrer adresserer ekte behov i en bedrift, gjør ansatte villige og til og med ivrige etter å implementere dem fordi de gjør driften jevnere og gir virksomheten økt troverdighet. Ledende ansatte er i den beste posisjonen for å implementere nye retningslinjer og prosedyrer gjør det hvis de allerede har demonstrert at de har en historie om å lage intelligente endringer som er i beste interesse for alle involverte.
Forbered et skriftlig dokument som beskriver retningslinjene og prosedyrene du ønsker å gjennomføre. Ta med informasjon om deres formål og målene de er ment å oppnå. Gi trinnvise instruksjoner om hvordan du implementerer dem, samt kriterier for å vurdere om de oppnår de tiltenkte resultatene.
Hold møter hvor du introduserer dine ansatte til de retningslinjer og prosedyrer du ønsker å implementere. Start med et generalt stabsmøte hvor du gir en oversikt. Fortsett til mindre møter mellom ulike avdelinger med mer spesifikke instruksjoner om hvordan retningslinjer og prosedyrer gjelder for dem, samt eventuelle spesielle ansvar og instruksjoner som de trenger å vite. Forklar hvorfor du implementerer disse retningslinjene og prosedyrene, og hvordan de vil være til nytte for både selskapet som helhet, samt individuelle avdelinger og ansatte. Gi god tid til spørsmål og tilbakemelding og, hvis det er mulig, gi praktiske demonstrasjoner.
Planlegg evalueringer av dine retningslinjer og prosedyrer med jevne mellomrom. Vurdere hvordan dine ansatte implementerer dem, og de er de riktige tiltakene for å oppnå dine mål. Gjør endringer etter behov, og gi dine ansatte ærlig tilbakemelding om deres forestillinger.Bruk klare, målbare kriterier for å vurdere implementeringen av retningslinjene og prosedyrene, for eksempel å holde en sjekkliste som sporer hvor mange ganger en bestemt handling ble utført, og å holde kvantifiserbare data om resultatet.
