Vanligvis når folk forbereder seg på presentasjoner, praktiserer de sine muntlige kommunikasjonsevner. Men hva folk ofte overser er de skriftlige komponentene i presentasjoner, for eksempel Power Point-lysbilder, utdelinger og notatene som cue deres tale. Visuelle hjelpemidler trekker vanligvis publikums oppmerksomhet, slik at de skal fungere så effektivt som mulig. Å lære å utvikle skriftlige presentasjonsferdigheter kan hjelpe deg med å unngå vanlige presentasjonsblunders, for eksempel å legge for mye tekst på dine visuelle hjelpemidler eller lese fra notatene dine. Effektive skriftlige komponenter i presentasjoner oppsummerer og kondenserer informasjon. Din jobb som en høyttaler innebærer å utdype dine visuelle hjelpemidler og notater.
Øvelse oppsummerer store og små tekster av informasjon, for eksempel en roman, en avisartikkel eller en annonse. Sammendrag muntlige tekster også, for eksempel en nyhetsrapport eller samtale på et TV-program eller en hel film. Skriv ned bare de viktigste punktene eller hendelsene.
Oppsummer tekster du har skrevet tidligere, for eksempel et gammelt essay, rapport eller historie. Kondensering av egne tekster viser seg ofte vanskeligere fordi du kanskje føler at all informasjon er viktig bare fordi du skrev den.
Kryss ut all mindre informasjon og unødvendige ord i en informativ tekst, for eksempel en avisartikkel eller et lærebok kapittel. La store substantiv, adjektiver, tall og betydelige kommentarer. Du bør kunne krysse 75 prosent av ordene i artikkelen, og bare gi den viktige informasjonen.
Ordne dine oppsummeringer, eller ordene som er igjen etter å ha krysset ut en artikkel, i punktformularnotater. Punktformat notater begynner en kule eller bindestrek og er ikke fullstendige setninger. De krever ikke riktig grammatikk eller tegnsetting og kan til og med utgjøre et enkelt ord: - Introduksjon av kapitalisme - en fri markedsøkonomi - Først teoretisert av Adam Smith, også kalt "kapitalismens far" - Historiske og moderne eksempler - hva som var effektivt om dem, deres fallgruver - Konklusjon
Øv opplæring av Power Point-lysbildene basert på punktformatnotatene dine. Punktformularene forteller deg som du snakker; Et kraftpunkt bør kondensere informasjon fra punktskemaene dine enda mer. Leseord for ord fra Power Point er kjedelig for et publikum og viser ikke evne til å organisere og tolke informasjon.
Tips
-
Fremhev punkter i notatene du vil understreke når du snakker. Unngå å inkludere mer enn seks ord på hver linje og seks linjer på hvert lysbilde.
