Selv med en fin åpning, etter 10 minutter, vil de fleste publikum miste 75 prosent av deres lyttekapasitet. Med andre ord har en høyttaler et kort vindu for å få tak i publikum, og hun må jobbe gjennom talen for å tegne lyttere inn i hennes presentasjon. Effektive høyttalere bruker en rekke presentasjonsferdigheter til å levere en melding som forstås og huskes.
Struktur
Bak hver kraftig tale er en solid disposisjon i tråd med målet med presentasjonen. Effektive høyttalere forstår at vandrende presentasjoner er umulige å forstå og er garantert å miste publikum. En grunnleggende struktur er en "åpen, kropp og nær" tilnærming. Hvis målet er å informere, kan informasjonen struktureres med årsak og virkning, kronologisk eller faglig. Alle informative strukturstrategier skal ha ledende overganger mellom hvert emne. Hvis målet er overtalelse, er Monroe's Motivated Sequence en teknikk for å presentere informasjon som involverer et publikum i både et problem og en løsning.
Verbal kommunikasjon
Stemmelyd og hastighet er kjente emner når det gjelder presentasjonsferdigheter. Avslapping og praksis er de beste måtene å forbedre taletone og tempo. Visualisere presentasjonssuksess kan hjelpe en høyttaler med et smil, som lønner seg med en jevnere vokal levering. Å lese en barnebok før en tale kan bidra til å forbedre intonasjonen ved å minne en høyttaler om betydningen av vokal vekt på viktige punkter. Visualisere en metronom eller skrive "sakte" på notatkort kan bidra til å bremse en rask talker.
Ikke-verbal kommunikasjon
Ikke-verbal kommunikasjon, for eksempel kjole og bevegelser, kan dramatisk påvirke aksept av en presentasjon. En høyttalers kjole skal samsvare med publikum og betydningen av arrangementet. For eksempel bør en høyttaler som presenterer for en bedriftskollega ha på deg en drakt. På den annen side bør en høyttaler som presenterer seg på en retrett med en forretnings-casual dress code, matche sin stil til publikum. Klespesifikasjoner vil variere fra høyttaler til høyttaler, men nøkkelen er å velge klær som forbedrer, ikke distraherer, fra meldingen. Beveg bevegelsen nær kroppen for å sikre bevegelser understreker viktige punkter og ikke distrahere fra meldingen.
Teknologi
Hvis den brukes riktig, kan teknologien bidra til å holde publikumsinteressen. PowerPoint er en populær, men ofte misbrukt, presentasjonsteknologi. Som ikke-verbal kommunikasjon er nøkkelen til PowerPoint-suksess utforming av lysbilder for å forbedre, ikke overta presentasjonen. Interaktive aspekter som videoer, "non-cheesy" animasjoner og web streaming er publikum-engasjement alternativer for høyttalere med en solid forståelse av teknologien. Ingenting dreper en presentasjon raskere enn en høyttaler fumling for å fikse teknologiske triks.
Publikumsforskning
Meldingsaksept er en toveis kommunikasjonsprosess og krever publikumsforskning. Uker eller dager før en presentasjon, kan høyttalere intervjue eller undersøke publikum for å forstå deres interesse, stemning og erfaring med emnet og deretter foreta nødvendige justeringer av presentasjonen. Hvis tiden ikke er tilgjengelig, bør høyttalerne ankomme før presentasjonen og chatte med publikum for å få en følelse av deres behov.
