En uavhengig entreprenør (underentreprenør) er en person som tilbyr sine tjenester til en bedrift uten å være en ansatt i den bransjen. For eksempel ansetter selskaper ofte konsulenter på en uavhengig entreprenør basis for et bestemt prosjekt, med fast avgift. Hvis du har ansatt eller vurderer å ansette en underleverandør, er det viktig å forstå 1099 regler og hvordan en underentreprenør skal betales.
Betalingsterskel
Et selskap er pålagt å sende en 1099-skjema når en uavhengig entreprenør blir betalt mer enn $ 600 i et gitt år. Et selskap er pålagt å betale halvparten på 7,5 prosent av en ansattes sosialsikkerhetsskatt, men er ikke tilsvarende forpliktet til entreprenører. Den uavhengige entreprenøren er ansvarlig for å betale alle skatter, inkludert sosial sikkerhet og Medicare skatt.
Kontroll av oppførsel
I henhold til IRS-publikasjon 15A, hvis et selskap gir instruksjoner til en person om hvordan man skal jobbe, når man skal jobbe og hvor han skal jobbe, kan den personen ikke anses som en uavhengig entreprenør. For eksempel, hvis personen blir fortalt hva folk skal ansette og hvilke verktøy som skal brukes til å utføre arbeid, kan personen ikke bli behandlet som en individuell entreprenør. Et eksempel på å styre en person er å gi opplæring til ham, en aktivitet som ikke foregår hos en ikke-ansatt.
Fra en finansiell oversikt, hvis en person har ubetalt virksomhetskostnader, har gjort en finansiell investering i sin virksomhet og kan realisere en fortjeneste eller tap fra sin virksomhet, kan hans rolle som en uavhengig entreprenør begrunnes fra et skatteperspektiv.
Hvis forholdet til personen og virksomheten fortsetter løpende og vises permanent, er arbeidstakerens klassifisering som en uavhengig entreprenør tvilsom.
Entreprenøravtale
For å bidra til å sikre et selskap kan rettferdiggjøre stillingen å ansette en person som en uavhengig entreprenør med utstedelse av en 1099, skal en uavhengig entreprenøravtale utarbeides og underskrives av både entreprenør og ansettelsesfirma. Avtalen skal angi formålet som entreprenøren er forpliktet til, at avtalen på ingen måte er ment å være en ansettelsesavtale, og at selskapet ikke vil holde skatt for entreprenøren.
Rettferdighet og oppsigelse
Avtalen skal indikere at kontaktpersonen fraviker eventuelle rettigheter til å motta ytelser som helseforsikring, 401k innmelding, ferie og sykefravær. Ikke tydelig om dette kan gjøre et selskap skade for tilbake fordeler. En uavhengig entreprenøravtale bør indikere at selskapet kan når som helst si opp en avtale med entreprenøren.
