Internal Revenue Service krever at bedrifter sender underleverandører en Form 1099-MISC for alle skatteår hvor virksomheten betalte underentreprenøren over $ 600. Underleverandøren kan deretter bruke skjemaet til å forberede sine skatter. Siden en underentreprenør ikke er en ansatt, vil virksomheten ikke holde noen skatter fra underentreprenørens erstatning, og 1099 vil kun oppgi total kompensasjon mottatt av underleverandøren i skatteåret.
Gi underleverandøren en blank W-9 skjema for å fylle ut. Underentreprenøren skal fylle ut W-9-skjemaet med informasjon om hans juridiske navn, firmanavn, type virksomhet, adresse og personnummer eller skattebetalers identifikasjonsnummer.
Skriv inn bedriftsnavn, adresse og telefonnummer i "BETALERENS navn, gateadresse, by, stat, postnummer og telefonnummer". boks på en blank 1099 skjema. Angi bedriftens skattebetalers identifikasjonsnummer i boksen "BETALERENS FØLGENDE IDENTIFIKASJONSNUMMER".
Skriv inn underleverandørens skattebetalers identifikasjonsnummer fra W-9-skjemaet i feltet Mottakerens identifikasjonsnummer på 1099-skjemaet.
Skriv underleverandørens navn og firmanavn fra W-9-skjemaet i "RECIPIENTs navn" -boksen. Skriv underleverandørens adresse fra W-9-skjemaet i de aktuelle boksene.
Oppgi total kompensasjon betalt til underleverandøren i skatteåret i "Nonemployee Compensation" -boksen.
Send den utfylte 1099-skjema til underleverandøren. IRS forskrifter krever at du sender 1099-skjemaet innen 31. januar det følgende året. For eksempel, hvis du vil sende en 1099-skjema for skatteåret 2010, må du sende skjemaet før 31. januar 2011.
