Avdelinger i en bedrift eller organisasjon kommuniserer ofte ikke godt for en rekke grunner, inkludert fysisk adskillelse, og fordi medlemmene i hver avdeling ser på prosjekter eller mål fra et annet perspektiv. Den fysiske avstanden og forskjellen i synspunkt kan skape misforståelser mellom avdelinger. Du kan styrke tillit og kommunikasjon mellom dine avdelinger ved å utvikle møter og protokoller som oppmuntrer til bedre kommunikasjon med andre.
Vert et interdepartementalt møte minst to ganger i måneden. Ledere fra alle avdelinger bør delta i møtet. De bør snakke om hva deres respektive avdeling jobber med, og hvilken hjelp de trenger fra andre avdelinger.
Oppfordre individuelle avdelingsledere til å møte. Hvis to avdelingsledere oppdager i interdepartementsmøtet, trenger de hverandres hjelp, de bør ikke diskutere hvordan de skal hjelpe hverandre i detalj på interdepartementsmøtet. De bør sette opp et selvstendig møte som fokuserer spesielt på det aktuelle spørsmålet.
Del notater fra en avdelingens møte med de andre avdelingene. Oppgi noen fra hver avdeling for å oppsummere behovet for å vite informasjon fra noen møte minutter. Denne personen er ansvarlig for å sende dette sammendraget til de andre avdelingene.
Oppfordre personer fra en avdeling til å besøke med en annen avdelingens medlemmer i stedet for å sende en e-post. Dette kan ikke være realistisk hver gang, men hvis avdelingsmedlemmer forsøker å snakke med hverandre ansikt til ansikt på store problemer, vil det forbedre kommunikasjon og tillit mellom medlemmene i hver avdeling.
Vert en interdepartmental lunsj minst en gang i året. Dette bør skje vekk fra arbeidstiden og inkludere ansatte fra alle avdelinger. Bruk lunsjen som en tid til å drive tillitskapende aktiviteter mellom medlemmer av hver avdeling.
