Et skjema W4 er kjent som medarbeiderens tilbakeholdelsesbevis. Arbeidsgivere må gi ansatte en W4 å fullføre ved ansettelse. W4 hjelper arbeidsgiveren til å bestemme hvor mye føderal inntektsskatt skal avholde fra lønn til ansatte. Følgelig skal medarbeideren angi sin arkiveringsstatus og antall kvoter på W4. Arbeidsgiver må holde W4 på filen.
Last ned W4 fra IRS nettsiden. Bruk linken "Skjemaer og publikasjoner" for å få tilgang til W4. Du må ha Adobe Acrobat installert på datamaskinen din for å kunne laste ned og skrive ut skjemaet. W4 er tilgjengelig på engelsk og spansk.
Gi ansatte med statsborgerskap status W4 for det aktuelle skatteåret. Ansatte bør gis en ny W4 når de blir ansatt, og når de trenger å gjøre føderale inntektsskattendringer.
Gi ansatte med utlendingsstatus instruksjoner for Form 8233 før du gir dem en Form W4 å fullføre. Instruksjonene er tilgjengelige på IRS-nettsiden. Ikke-amerikanske. borgere kan ha forskjellige retningslinjer for tilbakeholdenhet fra amerikanske borgere.
Forklar arbeidstakere viktigheten av å fullføre W4 riktig og ærlig. For eksempel hevder flere avhengige enn de virkelig har rett til, kan resultere i dem på grunn av IRS når det er på tide å registrere inntektsskatt.
Legg papiret W4 i medarbeiderens personellmappe, i et sikret område. Lag et elektronisk arkiveringssystem. Skann og lagre W4-en på et konfidensielt sted på harddisken.
